Сокращение области аккредитации

[irina_1988_]

Добрый день! мы прикладывали к заявлению о сокращении -- приложение (то, что сокращаем в области) и обновленную область, но в ответ мне пришел только приказ и утвержденное приложение к сокращаемой области. Область осталась та же. Во ФГИСе появилась запись о сокращении и все! Думаю по приезду эксперта все равно область переделывать.

[НаталияБ]

Спасибо, т.е. можно обновить область только при подтверждении....

[irina_1988_]

Спасибо, т.е. можно обновить область только при подтверждении....

Ну я так поняла, что они подписывают только приложение на сокращение и все)

[texadmin]

Да там путаница, если открыть область у организации, так ещё и сокращение нужно открывать, и вычислять. Электронная область будет единая, можно будет и печатать. и конкурентов(друзей искать), по крайней мере идея такая.

[irina_1988_]

Да там путаница, если открыть область у организации, так ещё и сокращение нужно открывать, и вычислять. Электронная область будет единая, можно будет и печатать. и конкурентов(друзей искать), по крайней мере идея такая.

Здорово если так будет)))

[cordek]

Обновление ОА (актуализация) происходит только при ПК.

[Дневной бродяга]

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как правильно заполнить заявление на сокращение ОА. Какие позиции заполнять и что писать в 4 и пять (образец приложил).

[MaryMorriss]

Добрый день!
Когда посоветуете подать на сокращение, если в конце ноября-декабря планируем подать на расширение, а ПК только следующим летом. До расширения или после?

[Lenore]

MaryMorrisson, главное - до ПК, а до расширения или после - разницы особой нет. Я бы до подалась, процедура быстрая - пару недель. И на расширении можно будет область актуализировать, чтобы до ПК не таскать сокращенную.

[Еленка]

Добрый день!
Вопрос такой. У нас 3 адреса осуществления деятельности. Если хотим по одному адресу убрать НД из области аккредитации, но при этом по другому адресу эти НД останутся, все равно нужно делать сокращение?
И еще: можно ли переносить НД между адресами, т.е. удалить НД по одному адресу и добавить этот же НД в другой адрес в области аккредитации? Или тут тоже нужно расширение/сокращение?

P.S. Все 3 адреса расположены на одной территории, причем два адреса - это вообще единое здание, где два крыла по недоразумению оказались юридически разными корпусами.

[Ольга Микробиология]

Люди добрые, помогите!
При формировании заявления о сокращении Области аккредитации столкнулись с техническими проблемами, а именно при заполнении вкладки «информация о заявителе», в которой необходимо указать основание подачи заявления, предложен выбор двух вариантов - «Статья 16 412-ФЗ» или «Часть 1 статьи 24.1 412-ФЗ».
Наша лаборатория осуществляет свою деятельность в сфере, к которой законодательством Российской Федерации установлены требования о наличии аккредитации в национальной системе аккредитации.
Считаем, что предложенные варианты выбора - «Статья 16 412-ФЗ» или «Часть 1 статьи 24.1 412-ФЗ» не содержат «наиболее подходящего значения», поскольку наиболее подходящим значением считаем выбор варианта «п. 2 части 7 статьи 23 № 412 ФЗ».
Как быть? Писали в тех.поддержку. Ответили, выберите наиболее подходящий вариант.)

[texadmin]

Выберите наиболее подходящий вариант

[Olga_Nesterova]

Или тут тоже нужно расширение/сокращение?

Именно так. Ресурсы в разных "адресах" у вас разные, при расширении будут смотреть, что вы ими способны обеспечить качество.

[cordek]

Как быть? Писали в тех.поддержку. Ответили, выберите наиболее подходящий вариант.)

Выберите статью 16

[Еленка]

Коллеги, вопрос такой: в сокращаемой области аккредитации в столбце "№ п/п" обычная сквозная нумерация (1, 2, 3, 4, 5...) или указывать номер пункта действующей области, в котором планируем сокращение?

[Иван 23]

Напишите сквозную, будет правильней...

[Еленка]

А в заголовке перечислять все адреса деятельности или только тот, по разделам которого сокращаемся?
И нужно ли указывать, что это сокращаемая область аккредитации?
Смотрю в РАЛ, как делают - все по-разному.

[yelena-66]

Указываете адрес ИЛ , методики которой будете сокращать.
Прикрепляете ОА на сокращение, не надо ничего указывать.
После приказа по ГУ о сокращение на ОА поставят сверху "сокращено".

[cordek]

Вчера, 22:52

А в заголовке перечислять все адреса деятельности или только тот, по разделам которого сокращаемся?

Надо указывать адрес по которому сокращаетесь.

И нужно ли указывать, что это сокращаемая область аккредитации?

Нет, ничего такого писать не надо.

Будьте внимательны, когда подаете заявление в Фгис, адрес сокращения области надо указывать только, если по этому адресу совсем прекращаете деятельность.
Если сокращаете только пару методик, то адрес не ввбираете, сначала сохраняете черновик заявления, потом заходите снова и отправляете.

[Еленка]

Будьте внимательны, когда подаете заявление в Фгис, адрес сокращения области надо указывать только, если по этому адресу совсем прекращаете деятельность.

Не поняла - Вы имеете в виду адрес в заголовке области? Да, мы сокращаем несколько НД по одному адресу из трех. Стало быть, сокращаемая область должна выглядеть так:
****************************************
ОБЛАСТЬ АККРЕДИТАЦИИ
название нашего АЛ, без указания адресов деятельности
Далее табличка области, в первой строке указываем адрес, по которому сокращаем НД
****************************************
Правильно ли я поняла?

Если сокращаете только пару методик, то адрес не ввбираете, сначала сохраняете черновик заявления, потом заходите снова и отправляете.

А вот этот маневр зачем?

[cordek]

Нет область вы формируете в обычном формате, я писал именно про заполнение заявления во Фгис РА.

[Еленка]

Указываете адрес ИЛ , методики которой будете сокращать.

Уважаемые коллеги! Наверно проще будет на примере.
Пусть у нас орган инспекции ООО "Ромашка" с тремя адресами деятельности:
Москва, ул. Ленина, 1;
Москва, ул. Ельцина, 2;
Москва, ул. Путина, 3.

Мы сокращаем область: хотим убрать ряд НД по адресу ул. Путина, 3. Но при этом адрес полностью не убираем.
Вот так должна выглядеть сокращаемая область:

Пример.docx

(14.36 КБ) 343 скачивания

?

[cordek]

Нет, в самой шапке сокращаемой области вы можете отставить только один адрес.

[Еленка]

Нет, в самой шапке сокращаемой области вы можете отставить только один адрес.

То есть вот так:

Пример.docx

(14.24 КБ) 284 скачивания

?

[cordek]

То есть вот так:
Пример.docx
(14.24 КБ) 12 скачиваний
?

да примерно так

[Еленка]

Небольшой вопрос-уточнение. Перед оформлением заявления появляется типа памятки-условий, которые нужно принять. Среди прочего там указано: "Написания адресов мест осуществления деятельности в заявлении и прилагаемой области аккредитации должны строго совпадать, в том числе в части указания индекса, региона, города, номеров домов, строений, литер, помещений." Не будет ли тогда ошибкой указать в шапке прилагаемой области аккредитации (сокращаемой) только один адрес? Хотя в заявлении я и не нашла, где перечисляются адреса деятельности АЛ. Есть название АЛ, эл. адрес, телефон, ФИО руководителя. А адресов нет.

Будьте внимательны, когда подаете заявление в Фгис, адрес сокращения области надо указывать только, если по этому адресу совсем прекращаете деятельность.
Если сокращаете только пару методик, то адрес не ввбираете, сначала сохраняете черновик заявления, потом заходите снова и отправляете.

Вы вот это поле имели в виду:

?

[cordek]

Имеется в виду совпадать с адресом в РАЛ. Последний раз из-за этого мне завернули сокращение, у меня "проспект" было написано полностью, а в РАЛ сокращённо.
Вот это поле адреса отмечается как обязательное, но если вы его выберете, то этот адрес полностью исчезает из РАЛ. Поэтому адрес не выбираете, а сохраняете как черновик, затем заходите вновь, и отправляете заявление ничего не меняя.

[Еленка]

Вот это поле адреса отмечается как обязательное, но если вы его выберете, то этот адрес полностью исчезает из РАЛ. Поэтому адрес не выбираете, а сохраняете как черновик, затем заходите вновь, и отправляете заявление ничего не меняя.

Я так сделала, захожу снова, открываю черновик заявления, пытаюсь отправить, но выдает ошибку, что не заполнено обязательное поле. Как отправить заявление, не заполняя поле адреса?

[cordek]

открывайте черновик, но не нажимайте ничего, кроме кнопки отправить.

[Еленка]

Да, обратилась в тех. поддержку, дали указание выйти из черновика, снова зайти и отправить.
Неочевидная процедура.

[Вячеслав Сергеевич]

Коллеги, добрый день! Подскажите кто делал сокращение ОА по аккредитованной лаборатории. Нужно изменить диапазон определения. Сейчас аккредитованы на диапазон до 100%. Оборудованием не обеспечены (при ПК выяснилось и как следствие нарушение, надо срочно устранить методом сокращения диапазона из области), надо сократить до 98 %. Как это сделать правильно? При этом не сократить саму методику из области а только диапазон скорректировать?
Или подскажите как правильно сделать: нужно предоставить в РА корректирующие мероприятия по этому нарушению (в ОА у нас измерение влажности и показатель до 100%, а по факту оборудование до 98%). Как правильно и какие документы им предоставить что бы не было приостановки (100% получилось методом опечатки при формировании области перед ПК, протоколы никогда не выдавались со 100%).

[Гость]

Еленка, Добрый день! У нас такая же ошибка. Удалось Вам отправить заявление?

[Еленка]

Добрый день! У нас такая же ошибка. Удалось Вам отправить заявление?

Да, удалось. Вот ответ службы поддержки:
Необходимо полностью корректно заполнить черновик ГУ. Далее сохранить черновик. Затем выйти из черновика в раздел ГУ и снова зайти в черновик, нажать редактировать и более не куда не нажимать, кроме отправки на публикацию. При выполнении данной рекомендации публикация будет успешной.

[МаринаС]

Добрый день, мы столкнулись с подобной проблемой. Что такое "отправка на публикацию"? У нас есть "Экспорт", при нажатии - формируется заявление на Сокращение ОА. Что делать дальше??????

[Lenore]

МаринаС, заявление нужно подписать и отправить. Сейчас скрин не могу сделать, к сожалению, но принцип такой - сохраняете черновик, далее в него заходите, если все корректно- будет активна кнопка со стрелкой вправо. На нее нажимаете - откроется окно проверки загруженных файлов и подписания электронной подписью. Подписываете и отправляете заявление.

[Гость]

МаринаС, заявление нужно подписать и отправить. Сейчас скрин не могу сделать, к сожалению, но принцип такой - сохраняете черновик, далее в него заходите, если все корректно- будет активна кнопка со стрелкой вправо. На нее нажимаете - откроется окно проверки загруженных файлов и подписания электронной подписью. Подписываете и отправляете заявление.

Всё получилось, отправили) Спасибо за помощь) Ждем решения

[Мафи]

Добрый день, коллеги!
Так и не поняла, как из сокращаемой области убрать приборы, но не убирать адрес.
У нас в одном корпусе 5 приборов, хотим сократить два. Как это сделать правильно в заявлении?

[Olga_Nesterova]

Как это сделать правильно в заявлении?

Я так поняла, что это прямые измерения, если уж приборы сокращаете из области. Верно?
Сокращение методов и сокращение адреса это немного разные вещи. Даже если вы уберете все методы (приборы) из адреса, то он останется в области, но пустой. Там, если не путаю, чтобы убрать адрес, нужно прекратить аккредитацию по адресу.
Так что указывайте адрес, по которому размещены ваши приборы, указывайте их в сокращаемой области и все.

[lapalar]

Коллеги, добрый день!
Подскажите, пожалуйста!
Если кабинет ФГИС оформлен на зав.лабораторией, то он и должен подписывать заявление на сокращение ОА?
Сегодня весь день пытаемся отправить заявление с подписью руководителя ЮЛ - не дает это сделать - пишет, что данные не совпадают об авторизованном пользователе и лице, подписывающем заявление. И что делать??

[Lenore]

lapalar, если я правильно понимаю, вы заходите по учетке зав.лаба, а подпись у вас руководителя ЮЛ?
Если у зав.лаба есть право на подписание заявлений - то с его ЭЦП надо заходить и отправлять, либо через подпись руководителя ЮЛ заходите и с его ЭЦП отправляете.

[lapalar]

Спасибо!
Просто во всех документах требуют подпись на заявлении руководителя ЮЛ. То есть тогда я указываю себя, как доверенное лицо? а доверенность нужно прикрепить нотариально заверенную?

[Lenore]

lapalar, достаточно приказа о назначении вас зав.лабораторией, нотариально ничего заверять не нужно.

[Olga_Nesterova]

достаточно приказа

А у нас доверенность на рук-ля лаборатории с правом взаимодействия с ФСА. И мы работаем под учеткой рук-ля лаборатории, подписываем ее ЭЦП заявления и прикрепляем доверенность. Она не заверена нотариусом, но официальная.

[cordek]

lapalar, достаточно приказа о назначении вас зав.лабораторией, нотариально ничего заверять не нужно

Всё таки нужна доверенность на подписание документов, одного приказа о назначении мало.

[Игорь]

Кто-нибудь сталкивался с такой проблемой?
При сокращении ОА требуют выбрать адрес старого места для прекращения, окно неактивно и без него заявление не создается

[Иван Иванович]

У нас сокращение зарегистрировано началом мая и до сих пор ГУ в статусе принятие решения. Мы уже подали на ПК в начале июня и эта ГУ в статусе формирование ЭГ. Один знакомый эксперт сказал, что РА может приостановит ГУ по сокращению т.к. типа вы перед ПК решили сократить ОА и уйти от проверки всей ОА. И они сперва проведут ПК и отымеют вас по всей ОА, а уже потом м.б. проведут сокращение. Хотя какие на это у них законные основания мне непонятно. Этот же эксперт сказал , что количество сокращений ОА вообще не ограничено....

[Муртаз]

Иван Иванович, правильно эксперт сказал сокращайте область хоть 10 раз, но проверят при ПК ОА которые Вы ранее сократили, с момента последнего ПК до момента подачи заявление на сокращение ОА...

[Еленка]

Кто-нибудь сталкивался с такой проблемой?
При сокращении ОА требуют выбрать адрес старого места для прекращения, окно неактивно и без него заявление не создается

Сохраняете черновик заявления, выходите, снова заходите в систему и подписываете/отправляете заявление.

[Гость]

Кто-нибудь сталкивался с такой проблемой?
При сокращении ОА требуют выбрать адрес старого места для прекращения, окно неактивно и без него заявление не создается

Сохраняете черновик заявления, выходите, снова заходите в систему и подписываете/отправляете заявление.

Не получается, программа опять требует заполнить это поле (которое является необязательным).

[Еленка]

Не получается, программа опять требует заполнить это поле (которое является необязательным).

Не открывайте вообще страницу с этим полем. Выходите, заходите снова и подписывайте заявление, не переходя по его разделам.