Обсуждение, идеи "Учёт оборудования" Eqip52xx

[texadmin]

Файлы перенёс сюда

Версия для внутреннего пользования в момент разработки, тестирования, в качестве ознакомления с будущими возможностями рабочих версий.

15.08.2018 Исправлена проблема с запуском на некоторых компьютерах.
21.08.2018 Исправлены ошибки в форме добавления оборудования.
24.08.2018 Исправлены мелкие ошибки, улучшена защита от сбоев (целостности данных), работа над формами (унификация). Добавлены некоторые поля.

Возможности БД Eqip5
Состав

• Карточка оборудования
• Этикетки
• Допуск к оборудованию
• Графики поверки (аттестации)
• График ТО
• Учёт передвижения
• Хранение файлов(паспорта, поверки, инструкции)

Преимущества БД Eqip5

• Контроль вводимой информации, исключение ошибок (справочники, типы полей, проверка на целостность данных, исключение дублирование записей, автоматическое заполнение некоторых типов полей, логическая проверка, проверка по шаблону, визуальные предупреждения)
• Автоматическое составление отчётов,
• Хранение всей информации в одном месте.
• Многопользовательский режим

Если у Вас не установлен Access - установите access среда выполнения 2013 https://yadi.sk/d/3o16wEh73a9EKW Распространяется бесплатно. На любой Windows

Разъяснение

В законодательстве РФ в области обеспечения единства измерений такого понятия, как аттестация программного обеспечения не существует.pdf

(1.07 МБ) 222 скачивания

Выкладываю прототип что бы ускорить разработку Eqip5 и сделать действительно универсальную Базу Данных. Если появятся заинтересованные люди продолжу работать над данным проектом. В связи с будущими изменениями в ФГИС (нужно будет каждый протокол выкладывать отдельно) Хочу всё завязать на приёме заявок с автоматическим размещением протоколов в ФГИС.
Вообще один раз внеся данные Вы сможете буквально за 2 минуты составить любой отчёт, например график поверки, карточки, этикетки, график ТО, и.т.д. Eqip Вас от неправильного ввода данных, опечаток и т.д.

















Для работы базы необходим установленный Access, разработка была на версии Access 2013.
Если у Вас не установлен Access установите access среда выполнения 2013 https://yadi.sk/d/3o16wEh73a9EKW

или 64bit не рекомендую но надо пробовать которая лучше работает https://yadi.sk/d/yO14LgQI3a9ETw

[texadmin]

Все замечания предложения пишите сюда в форме обычной беседы.
15.08.2018 Исправлена проблема с запуском на некоторых компьютерах.

[texadmin]

21.08.2018 Исправлены ошибки в форме добавления оборудования

Если у кого есть желание скиньте в Личку док процедуру управление оборудованием на их основе буду делать Док процедуру для базы (Ваши файлы не попадут в публичный доступ).

[texadmin]

24.08.2018 Исправлены мелкие ошибки, улучшена защита от сбоев (целостности данных), работа над формами (унификация).

[cordek]

А вы не знаете программу dcontrol?

[irina_1988_]

24.08.2018 Исправлены мелкие ошибки, улучшена защита от сбоев (целостности данных), работа над формами (унификация).

Добрый день! вашу форму скачала,действительно Аксесс тяжеловат в освоении,уже начала оформлять в нее персонал, заполнять карточки. Буду сообщать по мере возможности, как и что вбивается! Пока могу пояснить, что устанавливается отлично, при оформлении точнее добавлении оборудования (карточки оборудования) КД ОБ почему-то ругается, может конечно я сама не поняла из обучающего видео- нужно Самим проставлять КД или оно должно автоматом проставляться?
И еще у меня вопрос: При исправлениями Вами ошибок и т.д. и т.п. нам нужно обновлять эту базу и что будет с внесенными уже данными?
PS Огромное Вам спасибо, за то что придумываете то, что облегчит жизнь таким как мы)

[texadmin]

База только проект, не рабочая версия. Скачиваете устанавливаете присылаете замечания предложения, я устраняю выкладываю новую версию. Опять скачиваете устанавливаете. И так по кругу пока не получим приемлемый результат.
Потом будет бета версия.
И уже потом рабочая.
Если тестируете всегда устанавливайте новую последнюю версию. Она должна стереть старую со всеми данными
Соответственно нужна ещё документация.
КД это уникальный ключ. Ключ присваивается автоматический по порядку возрастания. КД одного типа повторятся не могут. Для каждой группы записей есть свой код. Например у каждой единицы оборудования есть свой код КД ОБ. Это позволяет отличить один прибор от другого Например у вас несколько термометров как их отличить друг от друга, если по номеру, есть вероятность что номера может не быть, попадутся одинаковые даже у разного оборудования. По коду будет правильно искать оборудование в отчётах.

Из теории про КД Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

Отправлено спустя 59 минут:

А вы не знаете программу dcontrol?

Концепция у меня другая. Единственная проблема время.

[Itanium]

Занятная игрушка.
Подхожу сугубо утилитарно, по принципу чего можно не делать - делать не нужно :)
Жизнь к другому не располагает... пытаюсь понять что я на этом выгадаю...
Дело в том, что дурдом очень плохо поддается автоматизации.

Если это работает так : Внес все данные - сформировал карточку - сохранил в pdf (хотя можно подписать ЭП любой файл Office, хоть презентацию, хоть письмо в Outlook) - подписал ЭП, через неделю внес новую поверку - сформировал карточку - сохранил в pdf - подписал ЭП

то по затратам времени и сил мало отличается от - набил карточку в Word - распечатал - подписал рукой, внес новую поверку - подписал :)

Особенно прикалывает, что вся необходимая информация об оборудовании уже есть в Личном кабинете. Однако насколько я понимаю, данная база не освободит от необходимости ввода информации и в базу и в личный кабинет, а также ее актуализации?

Вообще оборудование не самая проблемная часть работы. Гораздо веселее было бы автоматизировать сдачу - выдачу оборудования, когда 2 раза в день нужно выдал - подписать - принял - подпись. Но как это могло бы работать с ЭП в электронном виде... Подписать отдельную запись в файле нельзя, можно только весь файл.

Интересная мысль по поводу автоматической выгрузки отчетности во ФГИС по протоколам. Вот тут есть что обсудить... Как автоматом загрузить 400 протоколов? :)

Сейчас средствами Exel выгрузку информации о протоколах кое-как автоматизировал, благо есть шаблон для пакетной загрузки, однако 400 раз нажать кнопку загрузить файл (протокола) - это конечно очень творческая работа.

[texadmin]

1. Я очень ограничен во времени так ка у меня есть основная работа. (планов 7 вагонов, но уделяя форуму и базе 2 часа в день много не добьёшься)
2. Выдачу и сдачу оборудования (сейчас как раз думаю как организовать что бы всем хорошо было,и легко. Постараюсь по крайней мере без гемора, в теории с базой могут работать сразу несколько человек), как вы заметили я не блокировал от изменений, я не ставлю цели по защите данных от изменений и т.д. это Росаков всё равно не устроит. Тем не менее база будет отслеживать не поверенные приборы, приборы выданные, приборы запрещённые к эксплуатации, допуски. что бы лишнего не повыдовать. Постараюсь сделать гибко и удобно.
3. Протоколы как раз и будут привязаны к оборудованию в ФИГИС поэтому с оборудования и начал. Правда автоматическое заполнение я бы сделал без проблем, всё что можно сделать в браузере я боле менее могу автоматизировать. Но как всё это будет работать с VPN (есть сомнения), хотя на ветеринарах обещали предусмотреть возможность загружать по определённому протоколу.
Приборы к ФИГСу не планирую подключать, хотя для ихнего идентификатора поле сделал. С протоколами наверное больше работы будет.

[Тестлаб]

Добрый день!

Благодарю за возможность протестировать программу, но не получилось, 64-разрядная версия не поддерживается, буду искать 32 разрядную

[avsha]

Данная версия Access без регистрации?

[texadmin]

Тестовая версия, только для ознакомления. Недоделанная.

Отправлено спустя 8 часов 35 минут:
с Access 64bit не запускается.

[avsha]

Тестовая версия, только для ознакомления. Недоделанная.

Я про сам выложенный в теме Access спрашивал. На Access 2010 не встанет? Или ошибки будут?

Еще вопрос: возможно ли будет в конечной версии довести до ума весь текст с точки зрения удобоваримости? Ну там где заглавные буквы поставить, где вставить пояснения и т.п.
Это, конечно, вкусовщина, но хотелось бы единообразного оформления во всем проекте.

[texadmin]

Да всё можно. Заглавные буквы пока не делал и двоеточия, И шапки. Сейчас выдачу мучаю и ещё пару ошибок нашёл.
Насчёт заглавных. Некоторые поля должны быть уникальные Например подразделения, (что бы два раза не написать одно и тоже помещение) Я подумывал может только такие поля сделать заглавные. В отчётах соответственно по правилам русского языка.
Можете свои формы прислать в личку. Или предложения
Я сейчас хочу логику проработать, потом дизайн, потом инструкцию/
Насчёт фкусовщины пока стараюсь как можно больше уместить информации на кв.см. Цветом, шрифтом, рисунками. Там есть логика, просто пока нет времени её расписать. Она примерно в следующем все кнопки расположены в порядке их использования, соответственно заполнять необходимо в обратном порядке. База не даст сделать шаг влево шаг в право. Т.е с начало Вы должны завести прибор а потом уже его в поверку отправлять, или сначало дать доступ персоналу а уже потом ему выдавать приборы. Нечто подобное внедрял.
Access 2010 вроде должен работать.

Отправлено спустя 1 час 54 минуты:
Срок годности бывает только у стандартных образцов?
У всех стандартных образцов срок годности?

[avsha]

Да, у всех СО и реактивов есть срок годности.
Некоторые люди пользуются парочкой НД, которые позволяют продлять срок годности реактивов.
Но совершенно точно, что при проведении испытаний они должны быть пригодны по срокам годности .

Отправлено спустя 2 часа 21 минуту:
В Access 2010 не открывается, пишет, что файл создан в более поздней версии Access

[texadmin]

Если у Вас не установлен Access - установите access среда выполнения 2013 https://yadi.sk/d/3o16wEh73a9EKW Распространяется бесплатно. На любой Windows

[texadmin]

Проект не заглох, скоро отпуск, надеемся к дню Великой Октябрьская социалисти́ческая революции сделаем.

[avsha]

Спасибо, хотелось бы испробовать его

[Julya]

Скажите пожалуйста, почему при внесении информации в вашу програмку на одном компьютере не удается ее сохранить и переслать на другой компьютер? Возможно ли справиться с такой проблемой?

[texadmin]

Если честно не понял вопроса.

[Я_есть_Тут]

Скажите пожалуйста, почему при внесении информации в вашу програмку на одном компьютере не удается ее сохранить и переслать на другой компьютер? Возможно ли справиться с такой проблемой?

Это же дэмо, для ознакомления

[texadmin]

Версия для внутреннего пользования в момент разработки, тестирования, в качестве ознакомления с будущими возможностями рабочих версий.
Жизненный цикл программы.

Жизненный цикл программного обеспечения (ПО) — период времени, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания программного продукта и заканчивается в момент его полного изъятия из эксплуатации. Этот цикл — процесс построения и развития ПО.

Этапы жизненного цикла:
1. Анализ
2. Проектирование
3. Реализация
4. Сборка, тестирование, испытание
5. Внедрение (выпуск)
6. Сопровождение

Мы сейчас на этапе 4

[EUGEN]

Если появятся заинтересованные люди продолжу работать над данным проектом.

Я заинтересованный. Скачал, посмотрел. Логику понял.
Моя наколенная поделка в аттаче:

УчетСИ.zip

(225.53 КБ) 577 скачиваний

Возможно покажется топорной и примитивной, но свою задачу - учет движения СИ она выполняет. Её можно допиливать дальше, но нет потребности, да и времени то же.

[texadmin]

Посмотрю, мне раз пять и в личном сообщении свои работы, всё внимательно смотрел, была критика. Немножечко задерживают с выходом, в политическую борьбу унесло.

[avsha]

Если появятся заинтересованные люди продолжу работать над данным проектом.

Я заинтересованный. Скачал, посмотрел. Логику понял.
Моя наколенная поделка в аттаче:УчетСИ.zip
Возможно покажется топорной и примитивной, но свою задачу - учет движения СИ она выполняет. Её можно допиливать дальше, но нет потребности, да и времени то же.

А у меня не открывается ваш файл SI, сам он запускается, но информация не отображается. Нужен какой то особый Access к нему?

[texadmin]

Открыть движение СИ Кнопка установить связь и выбрать в SI.accdb все таблици

или

Открыть движение СИ=> вкладка внешние данные=> Выбрать значёк Acsses=> Выбрать пункт "Связать связанную таблицу...."=>На этой же вкладки обзором найти файл SI (лежит в той же папке где движение СИ)=>Выбрать все таблици,=OK

[EUGEN]

Нужно распаковать архив, запустить файл "ДвижениеСИ.accdb" (это файл с формами) и связать его с файлом "SI.accdb" (это файл с данными). Файл SI можно разместить внутри локальной сети и подключаться к нему одновременно с нескольких машин, запуская на каждой из них файл "ДвижениеСИ.accdb".

[texadmin]

У меня если что то тоже одна кнопка не заработала "Движение Си"

[EUGEN]

Собрал оба файла в один, здесь все вместе. Просто запустить файл.

SI_единый.zip

(198.02 КБ) 340 скачиваний

p.s. прошу прощения у автора топика, мы тут Вашу программу обсуждаем, а не мою)

Отправлено спустя 4 минуты:

У меня если что то тоже одна кнопка не заработала "Движение Си"

Все написал с нуля в акцессе 2016. Логика движения СИ и ИТ одинаковая, просто у ИТ чуть больше уровней (там партии надо расходовать). Есть схема данных. Глюки акцесса 2016 (он сильно глючный).

[texadmin]

Да всё работает

[texadmin]

Немного затянул, была объективная причина, сейчас опять взялся, да и лишняя работа на работе напрягает. (на работе внедрил средненькую базу с электронной подписью), есть плюсы и минусы но экономия времени процентов 90%.
Вопрос 1 главный.
В базе работаю над журналом выдачи СИ для выездных. Больше интересует законность и универсальность. И у меня два варианта.
1 вариант - По (готовому шаблону) выдавать с временем датой, принимать с временем датой. То есть получается некий период. Его и делаю.
Но напросился другой 2 вариант - просто дата выдачи и датой приёма.
База базой, но хотелось бы поменьше данных.

Вопрос 2.
Я рассуждал рассуждал, по идеи на один день выдачи и приёма хватит две росписи, Выдал расписался кто взял. Принял, расписался кто принял?

Вопрос 3.
Вообще кто ведёт журналы выдачи СИ? Не в смысле кто а вообще ведёте ли.

[avsha]

Я рассуждал рассуждал, по идеи на один день выдачи и приёма хватит две росписи, Выдал расписался кто взял. Принял, расписался кто принял?

А как быть с тем, что оборудование выдается в командировку и приезжает через несколько дней?

[texadmin]

Подумал, всё таки период выдачи будет.

[cordek]

вообще в рамках учета движения оборудования логично сделать единую форму перемещения, как внутри лаборатории, так и на выезд. Просто внутри вы указываете ответственного сотрудника и помещение, а при выездах вместо конкретного помещения ставите выезд. Потом можно сделать отчет для контроля где какое оборудование стоит или на выезде находится.

[texadmin]

вообще в рамках учета движения оборудования логично сделать единую форму перемещения, как внутри лаборатории, так и на выезд. Просто внутри вы указываете ответственного сотрудника и помещение, а при выездах вместо конкретного помещения ставите выезд. Потом можно сделать отчет для контроля где какое оборудование стоит или на выезде находится.

Это в базе уже реализовано, и несколькими на выбор способами.

[EUGEN]

с электронной подписью

вот с этого момента максимально внимательно слушаю: куда копать, как это реализовано?

Отправлено спустя 1 минуту:

кто ведёт журналы выдачи СИ? Не в смысле кто а вообще ведёте ли.

Безусловно ведем. Во первых-всегда можно вспомнить, если нет в первичных записях - что куда ездило. Во - вторых, это СМК.

[texadmin]

вот с этого момента максимально внимательно слушаю: куда копать, как это реализовано?

Электронная подпись. Вот обсуждали, не так страшен чёрт.

[texadmin]

Немного затянул, и срок всё время отодвигаю, но работать над базой не перестаю.
Вопрос если есть заинтересованные откликнетесь.
Как я предполагаю использовать, после внесения изменений формируется PDF подписывается электронными подписями, названия файлов легко сортируются и можно в любой момент найти что необходимо. У папки с файлами делаются резервные копии.
Если по результату отчёте необходимо выделять деньги утверждает директор подписывает руководитель (поверка), в остальных случаях только руководитель.
Камень преткновения Сделал модуль для выдачи приёма оборудования, логика не позволяет сделать ошибочные записи (если уже на руках, в поверке оборудование не выдашь). По сути выдавать можно любым числом и позавчерашнем и завтрашним ограничений нет. Можно выдать сегодня а забрать завтра, или сразу забрать отдать.
Осталось сделать отчёты и вот тут варианты
1. Как я считаю верный но мне не нравится. Руководитель выдал, Скажем Иванов подписал ЭЦП файл. Иванов сдал руководитель подписал ЭЦП другой файл.
2 вариант. Просто печатается отчёт и складывается в бумажную папочку выдал принял, подписи. Наверное самый приемлемый вариант, Сколько необходимо подписей Выдал две - Руководитель и Иванов, и сдал тоже две - Руководитель и Иванов? Делать на человека или на день? Или ещё есть какие варианты.
3. Может просто недельный отчёт.
Я хочу что бы было меньше проблем для доказательства перед комиссией, вот у нас бумаги, (файлы) вот так поступаем.
А реальное передвижение следить по базе.


Вообще реально журнал заполняете или всё задним числом делаете

[texadmin]

Вопрос по ТО, какие отметки необходимо делать при проведении ТО? Достаточно ли росписи ТО провёл. Последнюю комиссию это не устроило.

[avsha]

Последнюю комиссию это не устроило.

Это чо это? Нужно еще миллион тыщ бумажек оформлять? Или одной подписи мало?

[texadmin]

Да фиг знает план проведённого ТО что ли. Оставлю пока только возможность росписи. Я в принципе подозреваю как правильно, на таможне подсмотрел у них ТО1 годовые ТО2, и ежедневный без записи. Я думал может тоже что то подобное предусмотреть.

[avsha]

У нас есть список приборов с ТО перед применением, оно не отмечается нигде.
А то ТО, которое требуется проводить периодически, на него есть отдельные чек-листы, где ставится подпись ответственного, что каждое ТО проведено. Эти чек-листы на один год, потом отправляются в архив.

P.S. Да, актуальная версия базы где лежит? Увидел новое сообщение в подфоруме Genezis, но там нет ссылки на скачку.

[texadmin]

В выходные выложу, такое ощущение что бесконечная работа, сделал только логику, по идее могу выложить но есть что править. Вот думаю может по быстрому ТО подправить, для ТО перед применением (весы например), это вроде эксперты и требовали.

[avsha]

В очередной раз убеждаюсь, что практическая работа подменяется бумажной. О качестве большинство из проверяющих реально не думает.
Отметка о проведении ТО перед работой не означает, что оно было проведено. А бумага все стерпит...

[Метролог]

Да фиг знает план проведённого ТО что ли.

Операции ТО. На некоторое оборудование подробно расписано в РЭ

Отправлено спустя 6 минут:

очередной раз убеждаюсь, что практическая работа подменяется бумажной. О качестве большинство из проверяющих реально не думает.

Так сами же себе и ищете работу.
А качество это на вашей совести. Так всегда было

[texadmin]

Метролог, Не план проведения, а план проведённого. Стекло протёр, батарейку заменил.

[Метролог]

Метролог, Не план проведения, а план проведённого. Стекло протёр, батарейку заменил.

Если это из графика, то работы все регламентированные. Открываешь РЭ на камеру климатическую, там расписано что еженедельно, что ежемесячно, что раз в квартал, что раз в полгода делать.
А если вдруг батарейка села и поменял её, то за каким эту работу куда-то тулить? Сделал и сделал.

[texadmin]

Метролог, Да понятно что всё до дури доводить начинают, я просто заметил начинается в одном месте, а потом распространяется на страну. Меня вот хоть убей я тоже не понимаю, перед измерениями я калибрую весы, никакие цифры мне это не даёт, лучше от того что я в журнале распишусь не будет, я их всегда калибрую, мне не лень. И проверить их работу не лень, гирьку поставил, убедился что всё хорошо. Так вот если я не буду калибровать, ничего не будет, а если в журнале отметку не сделаю, измерение признают недействительное, и уже не важно стараюсь я или нет, есть люди которые отлично бумагу заполняют им это по душе они всё правильно делают, мне по душе проводить измерения, мне интересно, с точки зрения эксперта я просто ленивый бездарь, рассуждающей о какой то фигне.
Меня и интересуют те что раз в день, по мне так не нужны отметки о дневных, если у прибора висит инструкция с перечнем проводимых работ перед включением, или я не прав?

[avsha]

Так сами же себе и ищете работу.

Я то себе работу не ищу, а пытаюсь от бесполезных записей уйти. Если вы читали выше, подобные записи про ежедневное обслуживание у tehadmin требовали некие эксперты...

[texadmin]

Сейчас доделываю формы для графика ТО. Возник вопрос, где кто и когда расписывается, концепция базы была в следующем минимум росписей, больше информации. с ТО что то так не проходит. ВЫПОЛНИЛ РАСПИСАЛСЯ?
Кто у Вас проводит ТО сотрудники или отдельный человек, или руководитель?