Eqip5 базы данных "Учёт оборудования"

[texadmin]

eqip5104b.exe

(11.97 МБ) 347 скачиваний

- (актуально)
После установки обновите
Если у вас уже стоит версия eqip51XX, установка удалит все Ваши данные (не устанавливайте). Установите обновление.

update_eqip5108b.exe

(748.53 КБ) 5 скачиваний

- для работы необходим eqip5104b.exe(актуально)

Обсуждение здесь

До 31 единиц оборудования версия бесплатная просто скачайте и пользуйтесь, более 31 платная стоимость составляет 2500 р один год. Пароль привязан к дате и названию организации.
Вы можете заказать пробную версию сроком на 1 месяц, для этого пишите в личку (форум), либо на email:ciiz@yandex.ru
При приобретении базы Вы можете заказать один необходимый Вам отчёт или функцию (в последствии он будет общедоступным). Единственное требование отчёт не должен нарушать концепцию базы, отчёт будет сформирован из тех данных которые можно внести в текущую версию.
Если Вы в обсуждениях напишите что приобрели базу скидка 500 р.

Истории версий
15.08.2018 Исправлена проблема с запуском на некоторых компьютерах.
21.08.2018 Исправлены ошибки в форме добавления оборудования.
24.08.2018 Исправлены мелкие ошибки, улучшена защита от сбоев (целостности данных), работа над формами (унификация). Добавлены некоторые поля.
20.01.2019 Полностью сформирована логика работы базы. Добавил блок выдачи оборудования.
28.01.2019 eqip5103а Доделаны отчёты, допуск, карточка оборудования, графики поверки аттестации. Небольшая унификация. Отчёты теперь можно экспортировать в PDF, excel.
03.02.2019 eqip5103b Исправлена критическая ошибка, в форме 6.1 не выводилось всё оборудование, правка форм.
10.02.2019 eqip5104b Правка форм, унификация, исправлены небольшие ошибки. Добавлена форма.
27.05.2019 eqip5105b Добавлена возможность указывать для оборудования условия эксплуатации(хранения). форма 6.1.1. Добавлен отчёт [Этикетки] => [Карточка в месте использования] Задумка что данная карточка распечатывается и используется для стационарного оборудования в месте установки. Правка форм, унификация, исправлены небольшие ошибки.
31.05.2019 eqip5106b Унификация форм, исправление ошибок.
02.06.2019 eqip5107b Улучшено удобство пользования.
25.06.2019 eqip5108b Исправлены небольшие недочёты, добавлена форма соответствие требованиям для 17025-2019, изменён алгоритм формирования имени файлов отчёта.


Возможности БД eqip51XX
Состав

• Карточка оборудования
• Этикетки
• Допуск к оборудованию
• Графики поверки (аттестации)
• График ТО
• Учёт передвижения
• Хранение файлов(паспорта, поверки, инструкции)

Преимущества БД Eqip5

• Контроль вводимой информации, исключение ошибок (справочники, типы полей, проверка на целостность данных, исключение дублирования записей, автоматическое заполнение некоторых типов полей, логическая проверка, проверка по шаблону, визуальные предупреждения)
• Автоматическое составление отчётов,
• Хранение всей информации в одном месте.
• Многопользовательский режим

Если у Вас не установлен Access - установите access среда выполнения 2013 https://yadi.sk/d/3o16wEh73a9EKW Распространяется бесплатно. На любой Windows

Разрабатывал на Access 2013 (x86), Windows 7 (x64)
Тестировал Access 2013 (x86), Windows 7 (x64)
Access 2019 (x86), Windows 7 (x86)
из за сложных запросов, и сложного форматирования отчётов, некоторые отчёты открываются долго, это специфика Access

[texadmin]

Идея такая, после внесения изменений в базу данных необходимо сформировать соответствующий отчёт, сохранить в PDF и подписать ЭЦП, Файл PDF имеет легко сортируемое название. Файлы собирать в одной папке. Для папки с отчётами необходимо предусмотреть резервное копирование. По мере заполнения часть файлов отправлять в архив. Фактический этой последовательностью файлов PDF подписанных ЭЦП вы можете доказать любые передвижения в лаборатории. Тем немение отчёты можно печатать.
Сама база является лишь инструментом для создания отчётов так же как Word или Excel, поэтому никаких требований к ней предъявляться не может. Справка по применению Access встроена в самой Access, либо имеется на сайте Microsoft

обсуждаем, видео (немного устарело) инструкции здесь viewtopic.php?t=371.


Вкладка 1 Выдача
База данных контролирует (нельзя выдать),
1. Оборудование которое на руках, оборудование которое было на руках в этот период времени.
2. Оборудование эксплуатация которого запрещена (было в поверке, ремонте, и.т.п)
3. Оборудование которое помечено как эксплуатация запрещена (галочка без привязки ко времени, ставится в карточке оборудования ф 6.1.1)
При необходимости контроль можно отключить соответствующими галочками.Пункты со звёздочками* должны иметь подсказку.
4. Также не выдаётся оборудование принадлежащее определённой группе, например стационарное, выбор группы для оборудования производится в карточке оборудования ф 6.1.1, настройка групп производится в справочниках ф 7.8 размер (исправлю на группа)
5. Чтобы иметь возможность выдать определённому сотруднику, ему необходимо с начало дать допуск в ф 5
6. Вы можете сразу сформировать для отдельного человека "набор", для быстрого формирования списка.
Выданное, принятое на хранение оборудование может сразу не появится в списках. Это связано с тем что контроль происходит в диапазоне минуты (вы не сможете в течении минуты, забрать и выдать один и тот же прибор), Если вы не видите в списках оборудование которое выдали, или забрали, подождите минуту.
Сама логика выдачи немного запутанная (наверное легче рассказать в видео), но она исключает любую ошибку. Тем не менее если Вы заполняете выдачу во время работы как положено то никаких ограничений встретить не должны. Выдачу в базе так же можно заполнить задним числом, или передним.

[texadmin]

Обновлено.

2019-01-28_23-03-19.jpg (7.6 КБ) 1284 просмотра

[texadmin]

Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице
В базе данных Eqip для каждого объекту или событию присваивается код (поле зелёного цвета с названием КД xx). Код присваивается в порядке возрастания. Код для группы объектов или событий не может повторятся. Большинство графиков событий фильтруется по коду. Например в графике поверки для СИ отфильтруются данные с наибольшим кодом. Код позволяет быстро и точно находить нужную Вам информацию. Например названия приборов могут иметь одинаковое наименование но разные номера, но может встретится и разные приборы с одинаковыми номерами. КД ОБ всегда будет уникальным. Так же код решает ряд неочевидных проблем.
Практика показала что пользователи подобных систем быстро привыкают к кодировке. Согласитесь намного проще не отбирать данные по нескольким критериям, а просо найти код оборудования в списке. Ещё последовательность присвоения позволяет восстановить хронологию записей.

[texadmin]

Справочники. Вкладка 7.
Справочники необходимы для заранее введённой информации, например в полях с выборкой - поверка, калибровка
В некоторых справочниках к записи добавляется определённое свойство например: Эксплуатация - эксплуатация разрешена, В резерве - эксплуатация запрещена)
Некоторые справочники необходимы для логической сортировки в формах.
Каждая запись в одном справочнике должна быть уникальной вы не добавите два одинаковых подразделения например: Кабинет 1 и Кабинет 1, так при заполнении форм Вы сможете отнести оборудование к одной определённой группе.
Некоторые справочники уже содержат набор полей.
Наиболее часто встречающееся значения в полях.
ZZZ_XXX (где XXX- любые буквы обычно сокращённое название справочника) тоже самое что прочерк, в отличии от прочерка по сокращение позволяет понять какие данные должны быть в поле. ZZZ_XXX для людей обычно выглядит непривычно, поэтому Вы можете в справочник добавить прочерк и использовать его
ИНОЕ - необходимо если в процессе заполнения форм вы не найдёте нужное поле.
НеПРИМЕНИМ - можно выставлять в обязательных полях если заполнение некоторых обязательных полей не предусмотрено вашими требованиями.
✓ - При распечатки документа эти поля будет необходимо заполнить от руки. Например ФИО
Сокращенное обозначение полей в справочниках записаны БОЛЬШИМИ БУКВАМИ, так в документах вы сможете понять что поле из справочника.

[texadmin]

Иногда вы можете испытывать трудность при удалении редактируемых записей. Это не является ошибкой это своего рода защита Access от внутренних ошибок.

Чтобы удалить строчку необходимо с начало заполнить все обязательные поля для неё (ярко жёлтый цвет), а потом удалить.

Для редактирования полей внесении записей необходимо нажать кнопку [изменить], [добавить]
И ориентироваться по значкам в полях

редактирование.jpg (3.48 КБ) 1105 просмотров

Редактирование

можно вносить данные.jpg (1.37 КБ) 1105 просмотров

Можно вносить данные

выбор.jpg (5.63 КБ) 1105 просмотров

Можно выбрать и удалить данные нажав [delete]

ячейка заблокирована.jpg (5.33 КБ) 1105 просмотров

Ячейка только для чтения.
Кнопка [сохранить] блокирует данные, как правило нажимать кнопку не требуется данные если введены правильно сохраняются после того как вы переходите на другое поле или закрываете форму.

[texadmin]

Установка Базы данных.
Скачайте с сайта установочный файл eqip51XX и запустите. Устанавливайте только в папку C:\genezis
На рабочем столе появится ярлык с названием версии базы
После запуска Вам необходимо разрешить выполнение скриптов, либо добавьте папку genezis в надёжное расположение.
В базе уже есть некоторое количество данных, Вам не обязательно их удалять, замените на своё оборудование.
Чтобы быть в курсе обновлений подпишитесь на тему вверху темы значок с (гаечным ключом), можете дополнительно включить в меню браузерные уведомления (колокольчик), и настроить

[texadmin]

Внесение первоначальных данных необходимо производить с правых групп 7 постепенно перемещаясь к левым
Названия полей имеют различный формат для лучшего понимания смысла поля.
Названия полей выполненные жирным шрифтом вероятнее всего будут присутствовать в документах распечатанных в этих группах.
Названия полей выполненные с Заглавных букв скорее всего выбираются из справочников, либо должны иметь уникальные значения (например инвентарный номер).
Названия полей выполнены курсивом принадлежат либо справочным, либо расчётным полям.
Поля с красным шрифтом это предупреждения что данные могли быть внесены неверно (необязательно нужно обратить внимание, просто нужно обратить внимание)
Поля имеющие ярко жёлтую окраску обязательны для заполнения.
Названия полей с пометкой звёздочкой*, имеют подсказку.
Зелёные поля это уникальный код производимой записи присваивается в порядке возрастания.
В Поля с зелёными границами можно поместить файлы.

[texadmin]

База позволяет создавать отчёты, для единообразия я назвал их документы.
В каждом документе присутствуют нижние и верхние колонтитулы.
Левый верхний колонтитул название Вашей организации (из настройки БД)
Правый верхний идентификация документа: например F612v1EQ5103A 06.02.2019 22:00:03
расшифровка
Номер формы F612 привязана формам
Версия документа v1 (при изменении вёрстки может изменится)
Версия БДEQ5103A например если изменятся алгоритмы сортировки или фильтрации в одних и тех же отчётах могут быть разные данные в разных версиях БД
Полная дата 06.02.2019 22:00:03 Позволяет интенсифицировать листы как один документ без номера (если возникнет необходимость поставит свою дату, измените дату на компьютере)
Тип сохранённой копии документа - Э- электронная, П -печать

[texadmin]

Буквенные обозначения в версии БД eqip5104b
a - для внутреннего пользования
сanary - в сборках тестируются изменения (экспериментальные функции)
b - момент тестирования (общественная разработка)
rc - релиз кандидат (достижение поставленных задач)
r - релиз
PL - исправление выявленных в ходе эксплуатации ошибок (Patch Level)
F - окончательный вариант (Final)
dev - расширенная версия.
eol - работы по развитию и поддержке продукта завершены (End of life)
close - проект закрыт
stable - не содержат серьезных сбоев

[texadmin]

Добавлен отчёт [Этикетки] => [Карточка в месте использования] Задумка что данная карточка распечатывается и используется для стационарного оборудования в месте установки.

[texadmin]

Отчёты формируются автоматический, сортировка происходит по наиболее используемым полям в этой форме, но не всегда очевидно как. В наименование полей добавил надстрочную и подстрочную нумерацию в сортируемых полях.
¹²³⁴ верхний регистр по убыванию
₁₂₃₄ - нижний по возрастанию
Порядок цифр указывает последовательность сортировки.
● - фильтр по последнему внесённому значению.

[texadmin]

Данные добавляются в базу как правило сразу после того как Вы ушли с поля. Жёлтые поля обязательны для заполнения. Вы не сожмите удалить строчку пока не заполните все данные для этой строки.
Чтобы проверить корректность внесённых данных нажмите кнопку [проверить, обновить]

[texadmin]

Справочник по отчётам
1.3.1 - Отчёт о выдаче (принятии на хранении) оборудования
1.3.2 - Отчёт о выдачи оборудования в лаборатории - 2
2.2.1 - Статус (передвижение) оборудования
2.3.1 - Отчёт статусе (передвижении) в период с
3.2.1 - График проведённых ТО в ... году
3.3.1 - Отчёт о проведённых ТО в период ...
4.2.1 - График подтверждения технических характеристик (поверка, аттестация)
4.3.1 - График подтверждения технических характеристик - 2
5.2.1 - Допуск персонала к оборудованию
5.3.1 - Допуск к оборудованию персонала
6.2.1 Этикетка
6.2.2 Этикетка
6.2.3 Этикетка хранение
6.2.4 Карточка в месте использования
6.1.2 Учетная карточка оборудования

[texadmin]

6.1.3 Ввод в эксплуатацию, соответствие техническим требованиям (добавлена форма)