Потеряли область аккредитации

Коллеги, такая ситуация.
У нас была внеплановая выездная проверка на прошлой неделе. Эксперт торопилась, мы втроем бегали ей доставали то те документы, то эти, копировали всё, дурдом в общем. Все вроде клали документы сразу на место, но когда эксперт уехала, мы поняли, что отсутствует одна область аккредитации, а именно сокращаемая, оригинал.
Второй день перерываем все, найти не можем. Среди документов, что забрала эксперт её нет. Что же нам теперь делать?

Сейчас вроде электронную можно оформить?

Она уже у Вас подписана Росаккредитацией была или только экспозиметрами и Вашей организацией?
Если второй вариант то можно через экспертов с исполнителем в Росаккредитации связаться и передать ...

Муртаз писал(а): ↑12 Март 2019 Она уже у Вас подписана Росаккредитацией была или только экспозиметрами и Вашей организацией?

Была подписана Росаккредитацией

Отправлено спустя 1 минуту:

texadmin писал(а): ↑12 Март 2019 Сейчас вроде электронную можно оформить?

Не подскажите как это сделать? Или где информацию найти про это. Я что-то ничего не нашла

Может на сайте Росаккредитации ее копия прикреплена или у Вас осталась копия, заверьте ее своей печатью и положите в дело, Вы же с экспертами Новую область сформировали? Правда насчет копии заверенной нужен еще чей нибудь совет, скорее всего это будет "филькина грамота", хотя с другой стороны оригинал сокращенной области кто в дальнейшем будет спрашивать...

Муртаз писал(а): ↑13 Март 2019 скорее всего это будет "филькина грамота"

У нас в декабре на ПК было так: эксперты попросили область, им дали заверенную копию, они сказали "нет, нифига, давайте оригинал, он должен у вас быть"
А мы расширение через месяц планируем, и если опять спросят именно оригинал, я даже не знаю что делать.

Муртаз писал(а): ↑13 Март 2019 Может на сайте Росаккредитации ее копия прикреплена

В реестре аккредитованных лиц область прикреплена, скан черно-белый

У меня никогда оригинал области аккредитации не спрашивали.

Как то Медведев сказал что печать это прошлый век, потому что их легко подделать.

Ну я думая вряд-ли даже Росаккредитация будет выдавать дубликат сокращенной области, можно пойти по пути наименьшего сопротивления и сделать как сказал "товарищ Медведев"
Лично Я бы обратился в Росаккредитацию за дубликатом, а у себя в лаборатории менеджера назначил крайним объявил ему выговор и провел корректирующие мероприятия, ну а копию с сайта на крайний случай положил бы в дело заверенную синей печатью вашей организации. Выговор или замечание можно и снять через неделю... Посмотрите что у Вас в процедуре СМК по восстановлению документов написано ...

Муртаз писал(а): ↑13 Март 2019 Лично Я бы обратился в Росаккредитацию за дубликатом

А не подскажите как это сделать? Может есть какая-то процедура?

Нет не знаю Возможно и есть надо почитать процедуры Росаккредитации о предоставлении госуслуг, а письмо на имя Херсонцева в произвольной форме о преставлении копии с указанием № госуслуги

Описание области аккредитации испытательных лабораторий

:тема закрыта