Потеряли область аккредитации

рабочие процессы, спорные вопросы, консультация.
Аватара пользователя

Автор темы
1want2be
 
 
Сообщения: 122
Зарегистрирован: 01 фев 2019
Поблагодарили: 28 раз

Потеряли область аккредитации

Непрочитанное сообщение 1want2be » 12 Март 2019

Коллеги, такая ситуация.
У нас была внеплановая выездная проверка на прошлой неделе. Эксперт торопилась, мы втроем бегали ей доставали то те документы, то эти, копировали всё, дурдом в общем. Все вроде клали документы сразу на место, но когда эксперт уехала, мы поняли, что отсутствует одна область аккредитации, а именно сокращаемая, оригинал.
Второй день перерываем все, найти не можем. Среди документов, что забрала эксперт её нет. Что же нам теперь делать? :вопрос

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 2247
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 212 раз

Потеряли область аккредитации

Непрочитанное сообщение texadmin » 12 Март 2019

Сейчас вроде электронную можно оформить?


Муртаз
 
 
Сообщения: 59
Зарегистрирован: 21 июн 2018
Поблагодарили: 14 раз

Потеряли область аккредитации

Непрочитанное сообщение Муртаз » 12 Март 2019

Она уже у Вас подписана Росаккредитацией была или только экспозиметрами и Вашей организацией?
Если второй вариант то можно через экспертов с исполнителем в Росаккредитации связаться и передать ...

Аватара пользователя

Автор темы
1want2be
 
 
Сообщения: 122
Зарегистрирован: 01 фев 2019
Поблагодарили: 28 раз

Потеряли область аккредитации

Непрочитанное сообщение 1want2be » 13 Март 2019

Муртаз писал(а):
12 Март 2019
Она уже у Вас подписана Росаккредитацией была или только экспозиметрами и Вашей организацией?
Была подписана Росаккредитацией

Отправлено спустя 1 минуту:
texadmin писал(а):
12 Март 2019
Сейчас вроде электронную можно оформить?
Не подскажите как это сделать? Или где информацию найти про это. Я что-то ничего не нашла


Муртаз
 
 
Сообщения: 59
Зарегистрирован: 21 июн 2018
Поблагодарили: 14 раз

Потеряли область аккредитации

Непрочитанное сообщение Муртаз » 13 Март 2019

Может на сайте Росаккредитации ее копия прикреплена или у Вас осталась копия, заверьте ее своей печатью и положите в дело, Вы же с экспертами Новую область сформировали? Правда насчет копии заверенной нужен еще чей нибудь совет, скорее всего это будет "филькина грамота", хотя с другой стороны оригинал сокращенной области кто в дальнейшем будет спрашивать...

Аватара пользователя

Автор темы
1want2be
 
 
Сообщения: 122
Зарегистрирован: 01 фев 2019
Поблагодарили: 28 раз

Потеряли область аккредитации

Непрочитанное сообщение 1want2be » 13 Март 2019

Муртаз писал(а):
13 Март 2019
скорее всего это будет "филькина грамота"
У нас в декабре на ПК было так: эксперты попросили область, им дали заверенную копию, они сказали "нет, нифига, давайте оригинал, он должен у вас быть"
А мы расширение через месяц планируем, и если опять спросят именно оригинал, я даже не знаю что делать.
Муртаз писал(а):
13 Март 2019
Может на сайте Росаккредитации ее копия прикреплена
В реестре аккредитованных лиц область прикреплена, скан черно-белый


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 458
Зарегистрирован: 26 апр 2017
Поблагодарили: 143 раза

Потеряли область аккредитации

Непрочитанное сообщение cordek » 13 Март 2019

У меня никогда оригинал области аккредитации не спрашивали.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 2247
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 212 раз

Потеряли область аккредитации

Непрочитанное сообщение texadmin » 13 Март 2019

Как то Медведев сказал что печать это прошлый век, потому что их легко подделать.


Муртаз
 
 
Сообщения: 59
Зарегистрирован: 21 июн 2018
Поблагодарили: 14 раз

Потеряли область аккредитации

Непрочитанное сообщение Муртаз » 13 Март 2019

Ну я думая вряд-ли даже Росаккредитация будет выдавать дубликат сокращенной области, можно пойти по пути наименьшего сопротивления и сделать как сказал "товарищ Медведев"
Лично Я бы обратился в Росаккредитацию за дубликатом, а у себя в лаборатории менеджера назначил крайним объявил ему выговор и провел корректирующие мероприятия, ну а копию с сайта на крайний случай положил бы в дело заверенную синей печатью вашей организации. Выговор или замечание можно и снять через неделю... Посмотрите что у Вас в процедуре СМК по восстановлению документов написано ...

Аватара пользователя

Автор темы
1want2be
 
 
Сообщения: 122
Зарегистрирован: 01 фев 2019
Поблагодарили: 28 раз

Потеряли область аккредитации

Непрочитанное сообщение 1want2be » 13 Март 2019

Муртаз писал(а):
13 Март 2019
Лично Я бы обратился в Росаккредитацию за дубликатом
А не подскажите как это сделать? Может есть какая-то процедура?


Муртаз
 
 
Сообщения: 59
Зарегистрирован: 21 июн 2018
Поблагодарили: 14 раз

Потеряли область аккредитации

Непрочитанное сообщение Муртаз » 13 Март 2019

Нет не знаю Возможно и есть надо почитать процедуры Росаккредитации о предоставлении госуслуг, а письмо на имя Херсонцева в произвольной форме о преставлении копии с указанием № госуслуги

Вернуться в «Будни лаборатории»