Резервное копирование данных

Помощь при разработке системы менеджмента качества, документированных процедур. Руководящие документы, требования
Вложения 5
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 10 Май 2017

Пишу данную статью, если у кого есть пожелания, примеры, выдержки из руководства скидывайте сюда в любом виде

Теги:

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 12 Май 2017

Имеете ввиду создаете архив или резервное копирование?

Аватара пользователя

garison

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение garison » 12 Май 2017

Хорошо бы было найти в нормативных документах определение слова Архив. Я не нашел поэтому в Руководстве по качеству ввел свое определение:
Архив документов – это место, предназначенное для хранения документов ИЛ, представляющее собой специализированный металлический шкаф, закрывающийся на ключ и имеющее ограниченный доступ.

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 12 Май 2017

Неправильно назвал тему, пока только попроще про резервное копирование, и способ оценки эффективности.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 17 Май 2017

Общество с ограниченной ответственностью
ООО «»


«Утверждаю»
Генеральный директор
ООО «»
___________________
«____»_____________

Инструкция ВИ-01-17 (положение о архиве и резервном копировании)
1. Нормативные ссылки:
- ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Процессы управления документами. Метаданные для документов;
- ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов;
- ISO 19005-1:2005. Управление документацией. Формат файлов электронных документов для долгосрочного сохранения. Часть 1: Использование формата PDF 1.4 (PDF/A-1);
- ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009. Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности.
2. В ПИЛ ООО «АРС» действует положение о электронном архиве.
Архив в лаборатории ведется на физически обособленныхоптических носителях однократной записи (DVD-R, Blu-Ray) и размещаются отдельно от других документов.Архивный шифр электронных документов, хранимых на обособленных электронных носителях, указывается на вкладыше, вложенном в футляр носителя.
Для оперативного хранения документов (резервное копирование) используют флешнакопители и (или) жесткие съемные диски.
Все нормативные документы лаборатории хранятся в электронном архиве. Документы временного срока хранения (рабочие журналы сотрудников, первичная информация, электронные журналы лаборатории и т.п.), которые могут потребоваться для целей оперативного использования, хранятся в базе архива в исходных форматах (.doc, .exel и д.р.). Долгосрочные документы в формате PDF/A.
3. В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, производиться синхронное изменение аппаратной среды в организации и в архиве организации, а также своевременная перезапись электронных архивных документов на новые носители и в новые форматы. В случае установки новых программ, связанных с архивацией данных и чтением сканированных документов все документы, хранящиеся в архиве, подлежат проверке на воспроизводимость в данных программах. В случае не воспроизводимости происходит конвертация файлов в новый формат.
Контейнером для архивации хранения документов в архиве является формат WinRar. Форматом хранения документов в архиве лаборатории является формат осуществляется в формате PDF/A.
В процессе хранения электронных документов в архиве лаборатории в течении каждых пяти лет производится полный технический контроль физического состояния всех оптических носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов. Один раз в год производится выборочная проверка оптических носителей на читаемость. В случае, если при осуществлении технического контроля установлены изменения физического состояния носителей электронных документов архива, производится перезапись архива на новые носители на основе резервной копии. То есть, если программа проверки читаемости показывает сбой, производится запись нового носителя на основе резервной копии. Проверка читаемости носителей может совмещаться с проверкой наличия тех или иных документов в архиве. При этом выявляются и учитываются электронные документы, требующие перезаписи на новые электронные носители, проводится контроль физического и технического состояния единиц хранения, осуществляется проверка на наличие вредоносных компьютерных программ. В случае обнаружения вредоносных программ (вирусов и т. п.) носители (единицы хранения электронных документов, содержащие вредоносные компьютерные программы) изымаются и помещаются на специально выделенную полку (в ящик) для последующей обработки.
При изменении исходных форматов документов лаборатории в результате преобразования программно-аппаратной среды, ухудшения воспроизводимости электронных документов архив организации должна проводится работа по перезаписи электронных документов в новые форматы. Все перезаписывающие документы должны сохраняться в формате PDF/A.
Выдача электронных документов может осуществляться или в виде электронной копии, или в виде копии на бумаге. В случае выдачи электронной копии, она заверяется электронной подписью руководителя организации или уполномоченного лица. В случае выдачи бумажной копии, она заверяется печатью организации, пишется на титульном листе «Копия верна», ставится дата выдачи документа из архива и подпись ответственного лица.
Уничтожение электронных документов происходит согласно утверждению описи дел выделяются к уничтожению после истечения сроков их хранения. Материальные носители уничтожаются, документы удаляются из баз данных, стираются с дисковых массивов.
4. Процедура ведения архива.
4.1. Ответственный за архив формирует документы для внесения последних за архив.
4.1. Законченные дела передаются ответственному за ведение архива. Ответственный за ведение архива сканирует все документы на цветном сканере, без редактирования конечных файлов (обрезание краев, корректировка цветовой палитры и т.п.) в формат PDF/A. Графики калибровочных характеристик Допускается сдавать в архив графики калибровочных испытаний в файлах исходного формата. Ответственный присваивает каждому отсканированному документу индивидуальное название или маркировочный код и систематизирует отсканированные документы в электронные папки, которым так же присваеваиется название или маркировочный код. Далее все документы, относящиеся к одному делу, собираются в отдельную папку, папка идентифицируется путем присвоения ей названия или индивидуального номера и переводится в архивный контейнер WinRar. Составляется опись электронных документов. Пример описи приведен в приложении 1 данного положения.
Процедуры работы с архивными документами:
- формирование в информационной системе организации электронных дел. Каждое дело — это совокупность электронных документов, выгруженных в виде контейнеров электронных документов. Каждый такой контейнер содержит контент (файл или файлы документа), метаданные электронного документа (в виде XML файла), файлы электронных подписей (если таковые имеются) и визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF/A;
- формирование описи электронных дел, документов лаборатории;
- проверка ответственным лицом за архив электронных документов на наличие вредоносных компьютерных программ (проверка выгружаемого годового раздела антивирусной программой), а так же на стадии архивации;
- проверка воспроизводимости электронных документов (пакетная проверка файлов на корректное их открытие);
- проверка физического и технического состояния носителей (при передаче электронных документов в архив организации на физически обособленных материальных носителях), чаще всего — проверка компакт-дисков на читаемость программой установленного типа;
На вкладыше, помещаемом в футляр единицы хранения, оформляемом в архиве указывается следующее:
- Наименовании организации (полное, сокращенное);
- Номер описи электронных дел, документов;
- Номер дела по описи;
- Отметка о статусе электронных документов «Осн.» (основной), «Раб.» (рабочий);
- Крайние даты документов электронного дела;
Вкладыш помещается в футляр физически обособленного материального оптического носителя таким образом, чтобы надписи на нем были видны при закрытом футляре.


Приложение 1
Форма описи для электронных документов
ООО «АРС» Утверждаю
Дело №_____ Заведующий лаборатории
Опись №_____
электронных дел, документов постоянного хранения ______________/_____________
За _______ год «____»________20___г.

№ п/п Индекс дела Наименование дела Дата внесения в архив Объем, мг Срок хранения Примечания


В данный данный раздел описи внесено ______________________________ дел.
(цифрами и прописью)
С №_______________________________ по №_____________________________
(цифрами и прописью)
Объемом ____________________________________________________мб

Наименование должности составителя описи
Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности руководителя архива (лица ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 17 Май 2017

Резервное копирование. мой вариант.
Инструкция ВИ-02-17
Процедура по организации резервного копирования
Настоящая Инструкция устанавливает основные требования к организации резервного копирования (восстановления) данных, хранящихся в базах данных в сетевых папках сотрудников лаборатории, а так же всех документов лаборатории.
Настоящая Инструкция разработана с целью:
- резервного копирования всех документов (основных и рабочих) лаборатории, находящихся в исходных форматах файлов и в формате PDF/A, а так же документов, документов находящихся в контейнерах хранения .rar;
- определения процедуры резервирования данных для последующего восстановления работоспособности информационных систем при полной или частичной потере информации, вызванной сбоями или отказами аппаратного или программного обеспечения, ошибками сотрудников лаборатории, чрезвычайными обстоятельствами (пожаром, стихийными бедствиями и т.д.);
- определения порядка восстановления информации в случае возникновения такой необходимости;
- упорядочения работы и определения ответственности должностных лиц, связанной с резервным копированием и восстановлением информации.
Под резервным копированием информации понимается создание избыточных копий защищаемой информации в электронном виде для быстрого восстановления всех документов лаборатории в случае возникновения аварийной ситуации, повлекшей за собой повреждение или утрату данных на бумажных или электронных носителях.
Процедура резервного копирования обеспечивает возможность периодической замены резервных носителей без потерь информации на них, а также обеспечивает восстановление текущей информации в случае отказа любого из устройств резервного копирования
Резервному копированию подлежит информация следующих основных категорий:
- рабочие документы сотрудников лаборатории;
- документы имеющие непосредственное отношение к СМК лаборатории;
- Паспорта на СИ, поверочные аттестаты на СИ и прочая вспомогательная документация лаборатории, влияющая на производственный процесс;
- другая информация, по мнению заведующего лаборатории, являющаяся критичной для работоспособности лаборатории.
Разрабатывается отдельный Регламент резервного копирования в зависимости от следующих требований:
- состав и объем копируемых данных, необходимая периодичность проведения резервного копирования (по форме, приведенной в Приложении N 1);
- резервное копирование с указанием конкретных резервируемых данных и аппаратных средств (в случае необходимости);
- контроль резервного копирования:
- максимальный срок хранения резервных копий;
- требований к надежности и защищенности хранения резервных копий;
Резервные копии хранятся вне пределов рабочего помещения сотрудников лаборатории, доступ к резервным копиям ограничен сотрудникам лаборатории. К носителям информации, содержащим резервные копии документов лаборатории, допускаются только работники лаборатории, указанные в Списке лиц, имеющих доступ к резервируемым данным (форма Списка лиц приведена в Приложении N 2). Список лиц формируется на основании приказа генерального директора ООО «». Изменение прав доступа к резервируемым техническим средствам, массивам и носителям информации производится на основании Заявки руководителя подразделения ИТ, согласованной с руководителем подразделения ИБ. О выявленных попытках несанкционированного доступа к резервируемой информации, а также иных нарушениях, произошедших в процессе резервного копирования и доступе к резервируемым данным, сообщается генеральному директору ООО «» служебной запиской в течение рабочего дня после обнаружения указанного события.
Архивное копирование резервируемой информации производится при помощи специализированных программно-аппаратных систем резервного копирования либо вручную ответственным за резервное копирование. Система резервного копирования обеспечивает производительность, достаточную для сохранения информации, в установленные сроки и с заданной периодичностью.
Требования к техническому обеспечению систем резервного копирования:
- это комплекс взаимосвязанных технических средств, обеспечивающих процессы сбора, передачи, обработки и хранения информации, основывающийся на единой технологической платформе;
- имеет возможность расширения (замены) состава технических средств, входящих в комплекс, для улучшения их эксплуатационно-технических характеристик по мере возрастания объемов обрабатываемой информации;
- средства вычислительной техники отвечают действующим на момент сертификации российским и международным стандартам и рекомендациям.
Требования к программному обеспечению систем резервного копирования:
- лицензионное системное программное обеспечение и программное обеспечение резервного копирования, платное или бесплатное со статусом - «FREE» (для некоммерческого распространения);
- программное обеспечение резервного копирования обеспечивает простоту процесса инсталляции, конфигурирования и сопровождения.
Сопровождение системы резервного копирования возлагается на уполномоченных работников лаборатории, утвержденных приказом за подписью генерального директора ООО «», которые обязаны следить за работоспособностью программных средств, осуществляющих резервное копирование.
Предварительный учет носителей резервных копий производится в отдельном журнале учета носителей для резервного копирования, который находится в лаборатории (форма журнала приведена в Приложении N 3). В лаборатории допускается не маркировать съемные носители резервного копирования и учитывать всю систему объема данных как одно целое.
Хранение отдельных носителей резервных копий организуется в отдельном от используемых данных помещении. Носители резервных копий документов находятся в сейфе, доступ к которому имеют лица, утвержденные внутренним приказом ООО «» за подписью генерального директора.
Доступ к носителям резервных копий имеют только уполномоченные работники, утвержденные генеральным директором ООО «», которые несут персональную ответственность за сохранность архивных копий и невозможность ознакомления с ними лиц, не имеющих на то права.
Съемные накопители для резервных копий изымаются для работы только работником, непосредственно осуществляющим резервное копирование, под подпись в журнале учета носителей резервных копий. Передача носителей с резервными копиями кому бы то ни было без документального оформления не допускается.
Уничтожение внешних носителей архивных копий производится установленным порядком в случае прихода их в негодность или замены типа носителя с обязательной записью в журнале их учета (форматирование и последующие физическое уничтожение всеми доступными способами).
Ответственность за периодичность и полноту резервного копирования, за контроль над своевременным осуществлением резервного копирования и соблюдением соответствующего регламента, а также за выполнением требований по хранению резервных копий и предотвращению несанкционированного доступа к ним возлагается на уполномоченных работников лаборатории, утвержденных внутренним приказом, за подписью генерального директора ООО «», осуществляющих резервное копирование.
- ежедневно проводится копирование измененной и дополненной информации. Носители с ежедневной информацией должны храниться в течение недели;
- еженедельно проводится резервное копирование всей базы данных.
- ежемесячно производится резервное копирование на специально выделенный носитель длительного хранения, информация на котором хранится постоянно.
Контроль результатов всех процедур резервного копирования осуществляется ответственными должностными лицами, утвержденными внутренним приказом ООО «», в срок до 17 часов рабочего дня, следующего за установленной датой выполнения этих процедур.
В случае необходимости восстановление данных из резервных копий производится ответственным работником лаборатории, утвержденным приказом ООО «».
Восстановление данных из резервных копий происходит в случае ее исчезновения или нарушения вследствие несанкционированного доступа в систему, воздействия вирусов, программных ошибок, ошибок работников и аппаратных сбоев.
При частичном нарушении или исчезновении записей баз данных восстановление производится с последней ненарушенной еженедельной копии.

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 17 Май 2017

Фига вы писатель у нас всё как то по простому, копируем есть хранится.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 18 Май 2017

Подхожу так сказать по всей строгости. Жена в прокураторе работает, приучила.)))

Отправлено спустя 6 минут 37 секунд:
Просто есть международный гост под все это дело. И сейчас под все это дело начали потихоньку подтаскивать ГОСструктуры. Ну чтоб переходили на электронику (в деревнях тырнет у бабулек есть, а вы все на бумаге храните))). Вот с женой сочиняли это хранение)

Аватара пользователя

logia

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение logia » 04 Август 2017

Дневной бродяга писал(а):
18 Май 2017
Подхожу так сказать по всей строгости. Жена в прокураторе работает, приучила.)))

Отправлено спустя 6 минут 37 секунд:
Просто есть международный гост под все это дело. И сейчас под все это дело начали потихоньку подтаскивать ГОСструктуры. Ну чтоб переходили на электронику (в деревнях тырнет у бабулек есть, а вы все на бумаге храните))). Вот с женой сочиняли это хранение)
Дневной бродяга, а то что вы выложили про архив и резервное копирование, это у Вас рабочие инструкции, т.е вы уже по ним работаете? Возможно ли все, что вы прописали, осуществить в деле? Это же все законченные рабочие журналы надо отсканировать, да и не только их. На эту всю работу нужно отдельного человека сажать.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 04 Август 2017

logia писал(а):
04 Август 2017

Дневной бродяга, а то что вы выложили про архив и резервное копирование, это у Вас рабочие инструкции, т.е вы уже по ним работаете? Возможно ли все, что вы прописали, осуществить в деле? Это же все законченные рабочие журналы надо отсканировать, да и не только их. На эту всю работу нужно отдельного человека сажать.
Нет, это не конечный вариант документированных процедур по архиву и копированию. Пока не работаем, но думаю пропишем два варианта архива и в последствии отойти на электронное хранение.
Соглашусь с Вами полностью, что это объемный труд, НО только в лабораториях где большой штат и объем работ огромный. У нас пока все стыдно мало (работы).

Аватара пользователя

logia

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение logia » 04 Август 2017

Дневной бродяга писал(а):
04 Август 2017

Нет, это не конечный вариант документированных процедур по архиву и копированию. Пока не работаем, но думаю пропишем два варианта архива и в последствии отойти на электронное хранение.
Соглашусь с Вами полностью, что это объемный труд, НО только в лабораториях где большой штат и объем работ огромный. У нас пока все стыдно мало (работы).
А как понять пропишите 2 варианта, это будет 2 разных документа, а экспертам будете оба показывать?

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 05 Август 2017

Нет. Вынесу за пределы РК Документированную процедуру где пропишу все это. Т.к. сам РК менять очень удобно, то буду дорабатывать процедуру. У нас как бы проще в этом плане - аккредитация с "нуля".

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 21 Ноябрь 2017

logia писал(а):
04 Август 2017

А как понять пропишите 2 варианта, это будет 2 разных документа, а экспертам будете оба показывать?
В документированной процедуре будет два варианта, а работать будем по одному из них. Т.к. оба варианта будут в одной процедуре, то экспертам покажу оба. Тем более я же не могу заглянуть в будущее и сказать - какой вариант лучше для лаборатории.

Аватара пользователя

logia

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение logia » 21 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
21 Ноябрь 2017

В документированной процедуре будет два варианта, а работать будем по одному из них. Т.к. оба варианта будут в одной процедуре, то экспертам покажу оба. Тем более я же не могу заглянуть в будущее и сказать - какой вариант лучше для лаборатории.
СМК - это документ, который Вы разработали и после утверждения обязаны четко выполнять то, что прописали в нем. Если что то идет не так, то можно всегда внести изменения, а прописывать 2 варианта, первый раз такое слышу, как на это эксперты еще отреагируют...

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 21 Ноябрь 2017

Да что это, у меня база данных измерений на сервере, (но рядом лежит бумажный журнал) на резервный случай. пока не прописал, но пропишу. Я вообще стараюсь в процедурах писать - Рекомендуется, При необходимости, вообще побольше слов вставляю, для отхода так сказать. (не мы такие, жизнь такая). Главное по критерии не забывать.
В другом случае переходили с одного варианта на другой - пол года вели и бумажный, и электронный, с нового года только электронный.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 21 Ноябрь 2017

logia писал(а):
21 Ноябрь 2017

СМК - это документ, который Вы разработали и после утверждения обязаны четко выполнять то, что прописали в нем. Если что то идет не так, то можно всегда внести изменения, а прописывать 2 варианта, первый раз такое слышу, как на это эксперты еще отреагируют...
Ну т.е. Либо документы бумажные, либо электронные. Третьего не дано?

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 21 Ноябрь 2017

logia писал(а):
04 Август 2017

Дневной бродяга, а то что вы выложили про архив и резервное копирование, это у Вас рабочие инструкции, т.е вы уже по ним работаете? Возможно ли все, что вы прописали, осуществить в деле? Это же все законченные рабочие журналы надо отсканировать, да и не только их. На эту всю работу нужно отдельного человека сажать.
Было бы желание у человека соблюдать СМК)))

Аватара пользователя

logia

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение logia » 21 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
21 Ноябрь 2017

Было бы желание у человека соблюдать СМК)))
Это не желание, а четко прописанные должностные обязанности, если человек пришел работать так обязан работать и строго соблюдать СМК

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архивирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 21 Ноябрь 2017

logia писал(а):
21 Ноябрь 2017

Это не желание, а четко прописанные должностные обязанности, если человек пришел работать так обязан работать и строго соблюдать СМК
Согласен. Но есть люди которые "Нехочухи". Но это уже совсем другая история))

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 21 Ноябрь 2017

Отмененные документы НД есть смысл хранить в архиве?

Аватара пользователя

logia

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение logia » 21 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
21 Ноябрь 2017
Отмененные документы НД есть смысл хранить в архиве?
Нет

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 21 Ноябрь 2017

logia писал(а):
21 Ноябрь 2017

Нет
Уничтожать или хранить?

Аватара пользователя

logia

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение logia » 21 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
21 Ноябрь 2017

Уничтожать или хранить?
Хранить смысла НЕТ, пропишите в рк, что после отмены, документ изымается из всех мест, либо уничтожается, либо может быть использован в ИЛ в информационных целях, но при этом снабжается надписью, что "документ отменен"

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 21 Ноябрь 2017

Ситуация. Уничтожаю отмененный НД (не храню вообще). Но в протоколах на отмененный НД (когда он был действующий) Есть ссылка на Это НД. Мне обязательно хранить отмененный документ для любых целей или уничтожил и все?

Аватара пользователя

logia

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение logia » 21 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
21 Ноябрь 2017
Ситуация. Уничтожаю отмененный НД (не храню вообще). Но в протоколах на отмененный НД (когда он был действующий) Есть ссылка на Это НД. Мне обязательно хранить отмененный документ для любых целей или уничтожил и все?
Можете использовать в информационных целях, НЕ ХРАНИТЬ, можете сразу уничтожить, как пропишите у себя в РК

Отправлено спустя 2 минуты:
Дневной бродяга писал(а):
21 Ноябрь 2017
Ситуация. Уничтожаю отмененный НД (не храню вообще). Но в протоколах на отмененный НД (когда он был действующий) Есть ссылка на Это НД. Мне обязательно хранить отмененный документ для любых целей или уничтожил и все?
если только ваш НД с синей печатью (официальный), тогда можете сдать в архив

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 21 Ноябрь 2017

Спасибо. Так и думал.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 16 Январь 2018

Backap для чайников
Вложения
acronis-book.pdf
(2.3 МБ) 505 скачиваний

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 16 Январь 2018

Регламент проведения резервного копирования данных (Администрация Республики)
Вложения
Регламент проведения резервного копирования данных.docx
(34.1 КБ) 123 скачивания

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 16 Январь 2018

Дневной бродяга писал(а):
16 Январь 2018
Backap для чайников
Я в лаборатории Acronis настроил, очень удобно, и 1С, и протоколы, и сам сервер. Все резервные копии создаются автоматом.
Вложения
пример_резервных_копий.GIF

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 16 Январь 2018

а это сложно?

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 16 Январь 2018

1 Надо стоимость посмотреть, устроит ли https://www.acronis.com/ru-ru/ (Я скачал на рутрекер скажу что вместе серверным диском программа шла)
2. Нужно общее место где хранится (сервер) то что будите хранить, там и Acronis стоит.
3. Лучше копии делать на отдельный диск на том же сервере(у меня не так)
4. А так по умолчанию там вроде не особо мудрёно,если не вникать, настроить расписание, место, количество копий.
5. Если приноровиться, то программа МОЩЬНА, windows при полном уничтожении за 10 минут заново ставит, есть возможность смотреть файлы в архивах, можно делать копии папок (для лабораторий).
Причина установки была даже не из-за Росакредитации, просто представил что на мои плечи ляжет если база 1С ляжет.
Рублями сложно измерить.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 17 Январь 2018

Я скачал на рутрекер скажу что вместе серверным диском программа шла) Без палева
А если не секрет - что у Вас от 1С?

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 17 Январь 2018

Резервные копии делаю
1. Windows (система), назвал сервер.
2. 1С это бухгалтерам (база)
3. И папка ИЛ у нас есть в общем доступе, там копии протоколов, ДОК процедур, журнал заявок (в excel), журнал выдачи СИ (по моему решили вести в excel).

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 24 Апрель 2018

Правило 3-2-1 для бекапов
В последнее время, с увеличением числа вирусных атак на пользователей связанных с утерей персональных данных, актуальным становиться вопрос об бекапах. А учитывая растущую популярность бесплатных облачных сервисов для хранения данных, возможно и у нас применять правило 3-2-1.
И так, правило гласит:
имейте три копии данных
резервные копии храните в разных форматах
одна из них должна находиться вне территории расположения серверов
Остановимся на каждом тезисе более подробно, начинать будем с конца списка для удобной построения логической цепочки
“одна копия должна находиться вне территории” - с первого взгляда тезис является абсурдным. Но мы живём в таком мире, где нельзя давать никаких гарантий. Ведь даже такие сервисы как Amazon, Google, Yandex были подвержены сбоям. Поэтому защититься от катастроф разных масштабов нам поможет копия, которая находиться вне нашего основного расположения серверов.

“резервные копии храните в разных форматах” - тут подразумеваются физические форматы хранения данных. Будь-то связка NAS+облако, или HDD+стример. Так как в случае необходимости разворачивания полной копии данных, может так статься, что резервная копия не будет консистентной или произойдёт отказ устройства.

“имейте три копии данных” - необходимость хранить три копии данных обуславливается двумя правилами выше, и желанием иметь 99, 9(9) % гарантии, что бекап данных есть.


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 700
Стаж: 3 года 4 месяца
Поблагодарили: 234 раза

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение cordek » 15 Июнь 2018

Для бэкапа есть и всякие бесплатные решения. Я например использую SyncToy, настраивать дольше, но есть фишка в том, что можно настроить на восстановление удаляемых файлов. То есть, если пользователь что-то удалит, программа ему автоматически вернёт файл из бэкапа.
Бэкап полностью копируется в облако. Таким образом поддерживается целостность файлов. Кстати копирование в облако защищает от шифровальщиков, поскольку они блокируют доступ к файлам и в облаке остаётся незашифрованная версия.
Единственный вопрос, делает ли кто-нибудь журнал или отчёт по резервному копированию?
Эксперты же на слово не всегда верят, а в резервном копировании они как правило не сильны.

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 16 Июнь 2018

В своё время писал статьи, как раз было три по резервному копированию. Все выводы я подводил к тому что
1. Должны быть определены документы подлежащие резервному копированию.
2. Должны были определены периоды, как правило зависит от кол-ва сотрудников и производимой в день информации. Скажем если это один-два сотрудника то не менее 1 копии в неделю. Более десяти не менее копии в день.
3. Можете спорить сколько угодно но, резервное копирование должно происходить автоматический.
4. Резервные копии должны хранится отдельно от основной информации,не идеал но уже отлично попеременно облако, и у себя. Не помню как называется подобное распределение, но оно по идее удар метеорита выдерживает .
5. Самое главное правило резервное копирование является единственной защитой от вирусов, поломок , человеческих ошибок.
Сам люблю Acronis 2000 рублей
Хочу raid массив на сервер организации попробовать. вроде тут если по уму делать уже в 20000 р упирается

Делаю копии windows сервер 1 раз в день храню 7 копий за неделю
Протоколы очень много копий по расписанию, примерно каждые 6 часов + в облако
Документы СМК не помню скока.
Да чуть не забыл флешки крайне не рекомендую. Хотя сам грешу и потом плачу.


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 700
Стаж: 3 года 4 месяца
Поблагодарили: 234 раза

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение cordek » 16 Июнь 2018

А старые файлы как удаляете?

Отправлено спустя 2 минуты:
И ещё, флешки или диски нужны, потому что кроме резервного копирования надо вести архив электронных документов. То есть копировать их на флэшку, защищать от перезаписи и сдавать в архив.

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 16 Июнь 2018

Выше скриншот Acronisa сам удаляет. Плюсом Allway Sync но она немного специфичная больше для одной копии в реальном времени подходит скажем в облако.


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 700
Стаж: 3 года 4 месяца
Поблагодарили: 234 раза

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение cordek » 17 Июнь 2018

Нет, вопрос не про старые бэкапы. А про старые рабочие файлы.

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 17 Июнь 2018

Это у нас не проработано, каждый сам за своими файлами следит, как правило в яндекс диске, только это нельзя назвать резервной копией, в случае повреждения файла он везде гикнится.

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 09 Август 2018

Для оценки ИТ-инфраструктуры. (в будущем будет актуально)
Архитектурная часть:
владелец здания (помещения), в котором находится лаборатория, срок аренды;
нагрузочная способность на перекрытия;
предел огнестойкости стен и дверей.

Система электроснабжения:
количество вводов от трансформаторной подстанции, емкость и категорийность;
количество вводов от разных трансформаторных подстанций и объем использования каждого;
наличие ДГУ, мощность, время работы без дозаправки, время запуска и время до набора полной мощности, наличие договоров на поставку топлива, уровень резервирования;
наличие ИБП, время автономной работы, уровень резервирования;
схема подключения кондиционеров к электропитанию.

Системы кондиционирования:
используемые кондиционеры, производитель, количество и уровень резервирования;
температурный режим;
наличие системы дымоудаления и клапанов сброса давления.

Система автоматического пожаротушения:
наличие системы автоматического пожаротушения, вид огнетушащего вещества, наличие резервов;
наличие системы охранно-пожарной сигнализации, кол-во и типы датчиков.

Охранные системы:
наличие системы контроля учета доступом;
наличие системы видеонаблюдения;
доступ в помещения.

Техническая поддержка:
количество специалистов и инженеров IT, присутствующих в лаборатории в рабочее и нерабочее время;
режим работы сотрудников IT;
Способ связи с специалистами IT;

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 03 Сентябрь 2018

Резервные копии или backup (бэкап) бывают двух видов:
1. Провальный бэкап.
Резервное копирование может быть провальным: Если вы храните копию там же где и информация, Если резервная копия сохраняется у вас только в одно хранилище.
2. Идеальный бэкап. Сохраняется в автоматическом режиме, без вашего участия и помещается минимум в два хранилища.


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 700
Стаж: 3 года 4 месяца
Поблагодарили: 234 раза

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение cordek » 21 Ноябрь 2018

https://overquantum.livejournal.com/1354.html
Программа для составления списка файлов и хэш сумм.
Можно делать список с архивных файлов, подписывать и складывать в архив.

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 21 Ноябрь 2018

cordek писал(а):
21 Ноябрь 2018
Программа для составления списка файлов и хэш сумм.
Хотел сделать нечто подобное, но мозгов хватило только хэш на название файла, и список в Excel


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 700
Стаж: 3 года 4 месяца
Поблагодарили: 234 раза

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение cordek » 22 Ноябрь 2018

А люди вот уже придумали. Так что я думаю в конце года внедрить систему, когда файлы записываются на архивный носитель, составляется список этих файлов с хэш суммой, а потом ответственный за архив подписывает этот список своей электронной подписью. Этот список можно будет переподписывать, для подтверждения целостности.

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 22 Ноябрь 2018

Всё это конечно здорово, но когда у меня были эксперты, они мне все эти хеши, авторизированные доступы ну не натянули конечно, но сказали в законе усиленная цифровая, будь обязан.
md5check_setup.zip
(1.88 МБ) 235 скачиваний
Allway Sync Из папки настроил синхронизацию в одном направлении, отдельная папка для изменённых файлов, отдельная для корзины, отдельная для файлов. Итого я получаю своеобразный снимок каждого дня, каждого изменения.
Резервные копии старой версией Acronis
Вложения
Allway Sync.jpg

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 10 Декабрь 2018

cordek писал(а):
16 Июнь 2018
А старые файлы как удаляете?
Ломаю ДВД диски об колено и в мусорное ведро. В смк как-то так прописано.

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2937
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение texadmin » 30 Декабрь 2018

Для обеспечения надлежащих условий хранения резервных копий требуется создание специальных условий хранения.
Хранить резервные копии требуется столько же, сколько и оригиналы документов, т.е. минимум три года с момента последней записи в конкретном документе.
Носитель резервных копий должен быть под контролем лаборатории – находиться в ее помещениях или в пределах разумной досягаемости, т.к. должен быть обеспечен постоянный доступ (должен быть подтвержден факт постоянного доступа), у айтишников есть такое понятие как доступность - вероятность того, что заданная система или компонент "работают" или "могут использоваться" (т. е. доступны) в любой случайный момент времени (когда мы их проверяем). Измеряется в процентах. Для архивов приемлемой цифрой является 95%

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 04 Февраль 2019

А что прописывать в смк в плане порядка выполнения процедуры восстановления данных из резервного копирования?


Rada
 
 
Сообщения: 94
Стаж: 2 года 5 месяцев
Поблагодарили: 10 раз

Резервное копирование данных

Непрочитанное сообщение Rada » 04 Февраль 2019

Хранение документов три года.... А если при контроле, например ПК пятилетка, эксперты РА запросят документы за 5 лет...Может правильнее хранить 5 лет?

Вложения 5

Вернуться в «Система менеджмента качества»