Персонал испытательной лаборатории

[Фаронова Марина]

Коллеги, подскажите пожалуйста, если сотрудник, задействованный в ОА, ушел в декрет, в какой момент прерывается его практический опыт по испытаниям, входящим в ОА? Кто-то подсказал, что опыт прерывается с начала отпуска по уходу за ребенком, т.е. до окончания отпуска по беременности и родам сотрудник все еще накапливает практический опыт в ОА, звучит абсурдно, на мой взгляд.

[Гость_7630]

Добрый день!
Кто-нибудь сталкивался с увольнением сотрудника (пенсионного возраста) на 1 месяц (для перерасчета пенсии)? Сотрудник проводит испытания в ОА...в личном кабинете ФГИС как указывать сведения? исключать сотрудника и потом заново "принимать" на работу, и в предыдущий опыт весь стаж до увольнения включать?

[Olga_Nesterova]

Гость_7630, увольняла и снова заносила. Запись об увольнении в ТК же будет. ТД тоже будет от новой даты. Потом же это все надо будет на ПК предоставлять.

[Муртаз]

Гость_7630, и допуск к проведению измерений по новой через аттестацию или как у Вас установлено в СМК...

[Гость_7630]

Olga_Nesterova,

вольняла и снова заносила. Запись об увольнении в ТК же будет. ТД тоже будет от новой даты. Потом же это все надо будет на ПК предоставлять.

спасибо....получается этого сотрудника сразу можно с даты приема допускать к испытаниям в области..?
или через какие то контрольные испытания

[Olga_Nesterova]

Гость_7630, действовать надо по своей СМ. У нас, например, никаких манипуляций не надо делать, если сотрудник подходит по опыту и образованию.

[Гость_0469]

Добрый день. Подскажите пожалуйста, кто как описывает, реализовывает п.46.5 подпункт г) (систематизированное ведение сведений о работниках) критериев аккредитации по приказу № 707?

[ЭляХ]

Подскажите пожалуйста, требования к стажеру опыт 3 года так и осталось? Или можно 1 год (услышала у коллеги)

[Lidiya]

Подскажите пожалуйста, требования к стажеру опыт 3 года так и осталось? Или можно 1 год (услышала у коллеги)

ИЗ 707 критериев (для ИЛ):
для лабораторий, выполняющих работы по исследованиям (испытаниям) и измерениям в целях обязательного подтверждения (оценки) соответствия, - не менее двух лет;
для лабораторий, выполняющих работы по исследованиям (испытаниям) и измерениям, в отношении которых законодательством Российской Федерации установлены требования о наличии аккредитации в национальной системе аккредитации, - не менее одного года;

Это требования к испытателям. В зависимости от этого можно в СМК устанавливать и требования к опыту для стажера.

[Гость_2292]

Подскажите пожалуйста, требования к стажеру опыт 3 года так и осталось? Или можно 1 год (услышала у коллеги)

у нас стажировка 3 месяца, далее они выполняют работу под присмотром наставника (везде с подписью стажере рядом ставит подпись наставник), нза исключением выдачи протоколов в течении 1 года. У экспертов вопросов не было.

[Наталья Р]

Коллеги, подскажите приняли в лабораторию поверки стажера нужна ли на него должностная как на поверителя

[Андрей Горбунов]

Наталья Р,
во-первых, предположу, что организация приняла сотрудника на должность поверителя (т.е. именно это записано у него в трудовой).
Что касается должностной инструкции (ДИ), то здесь возможны три ситуации:
1) Ваша организация нигде себе не установила обязанности иметь ДИ и их в организации нет. Тогда ответ очевиден: ДИ не нужна.
2) Ваша организация нигде себе не установила обязанности иметь ДИ, но для некоторых позиций их разрабатывает. Тогда в этом случае организация сама решает, надо или нет для поверителя.
3) В организации есть регламентирующий документ, устанавливающий обязательность наличия ДИ. Тогда должна быть.
Примечание: по российскому законодательству ДИ не предусмотрены.

[Муртаз]

Наталья Р, если у Вас предусмотрены ДИ в организации то ""Стажежу"" она конечно нужна...

[Наталья Р]

Доброе утро в трудовой не пишется поверитель это написано в ДИ, но по критериям аккредитации он может приступать самостоятельно к поверке только через год

[ЭТЛ220]

Добрый день, подскажите есть ли какие-то разъяснения РА по полномочиям нач ИЛ, коллега из ОС говорит им запретили чтоб нач был экспертом, и якобы в ИЛ так же, теперь начальник тоже не имеет право проводить испытания. Мне сейчас на стадии подачи заявления на ПК надо не накосячить с подачей данных, чтоб на стадии подачи не было несоответствия по персоналу.

И второй вопрос по заму, с 21 года он должен был быть на основном месте, а продолжал быть на совмещении и подписывал протоколы. Если я его сегодня переведу на основное место, это всё равно будет залёт по 21-22-23 году? Так то до 21 года он полностью соответствовал всем критериям

[cordek]

На начальнику ИЛ разъяснений не было. Он всё так же может проводить испытания, всё зависит от вашей СМК.
По заму это конечно нарушение критериев. Он в каком виде совмещал?

[Olga_Nesterova]

теперь начальник тоже не имеет право проводить испытания

Нет такого. Начальник может проводить испытания, если соответствует по образованию и опыту. Ну или под присмотром. Как все остальные.

это всё равно будет залёт по 21-22-23 году?

Могут докопаться и могут довести до отзыва протоколов (тут надо смотреть приказ 34, точно не помню попадает этот пункт туда или нет). Но могут этот факт не заметить, если не будут читать трудовую книжку.

[ЭТЛ220]

Он в каком виде совмещал?

было внутреннее совмещение. в одной организации. точнее совместительство на 0,5 ставки

[cordek]

точнее совместительство на 0,5 ставки

То есть у вас есть отдельная должность заместителя в штате?

[ЭТЛ220]

То есть у вас есть отдельная должность заместителя в штате?

да, и у него своя должностная инструкция

[Мари]

п. 8.9 ГОСТ 17025-2019 входные данные для анализа со стороны руководства...: обратная связь со стороны персонала.
Подскажите, пожалуйста, как организовать обратную связь со стороны персонала в лаборатории? Думаю насчет анкеты включающую в себя следующие пункты (удовлетворенность СМ, оборудованием, результативность и т.д.) Только вот делать ее анонимной или не анонимной? И какую задать периодичность проведения обратной связи? Я склоняюсь к варианту раз в месяц, как и внутренний аудит, или обратная связь должна быть чаще?

[cordek]

да, и у него своя должностная инструкция

Если будут спрашивать, то главное, что сейчас он у вас соответствует критериям.

Отправлено спустя 1 минуту 23 секунды:

Я склоняюсь к варианту раз в месяц, как и внутренний аудит, или обратная связь должна быть чаще?

Если в форме анкеты, то можно и пореже, раз в квартал например. Анкету лучше всё таки делать именной.
А если в форме собеседования, то каждую неделю надо.

[Мари]

cordek, А если в форме собеседования, то нужно это как-то документально подтверждать?

[Olga_Nesterova]

Мари, вы же эти результаты собеседований будете потом при анализе деятельности учитывать. Уверены, что все результаты удержите в голове пока до отчета по анализу дойдете?

[Мари]

Olga_Nesterova, Ну тогда, получается, легче провести анкетирование для сбора обратной связи раз в квартал, чем оформлять чек-лист или протокол собеседования каждую неделю. Я правильно понимаю же?

[Olga_Nesterova]

Мари, мы решили, что раз в год достаточно. Как анкеты для заказчиков, так и анкеты для персонала.

[Мари]

Olga_Nesterova, Спасибо за помощь!
А можете, пожалуйста, скинуть пример оформления?

[Андрей Горбунов]

ЭТЛ220,
я бы на Вашем месте не торопился с кардинальными действиями и посоветовался бы с юристами. Вот мои соображения.
1) что такое "основное место работы" в российском законодательстве не определено. Трудовой кодекс использует это понятие, но не даёт его определения. Исторически сложилось трактование основного места работы, как организации, где хранится и ведётся бумажная трудовая книжка работника.
2) совместительство может быть и по основному месту работы (ст. 282 ТК РФ),
3) Критерии аккредитации указывают на основное место работы, но в них нет ничего про совместительство.
Например, для руководителя заводской лаборатории основным местом работы будет предприятие. При этом, если он выполняет функции руководителя ИЛ по совместительству, то я лично не вижу нарушения Критериев аккредитации.

Отправлено спустя 8 минут 21 секунду:

И какую задать периодичность проведения обратной связи? Я склоняюсь к варианту раз в месяц, как и внутренний аудит, или обратная связь должна быть чаще?

Периодичность обсуждаемого мероприятия нигде не регламентирована. Общая практика, которую я бы и рекомендовал, проводить опросы раз в год (ну или в полгода, но не чаще). Аргументы: 1) ежемесячное анкетирование будет напрягать персонал и вызывать раздражение; 2) месяц - слишком незначительный период, чтобы возникли какие-то существенные изменения. Как следствие: персонал будет в анкетах писать одно и то же и при этом злиться на пустую работу.

cordek,

А если в форме собеседования, то каждую неделю надо.

Я признаться, не знаю такого требования. Оно где установлено?

[Гость_2292]

п. 8.9 ГОСТ 17025-2019 входные данные для анализа со стороны руководства...: обратная связь со стороны персонала.

можно сделать ящик для обратной связи, т.е. любой сотрудник может положить в ящик свои предложения, пожелания и претензии. А ответственный например 1 раз в неделю вынимает бланки и потом какая нибудь комиссия рассматривает.

[cordek]

Я признаться, не знаю такого требования. Оно где установлено

Нет, нигде не установлено.
Просто в курсах обучения руководителей, обсуждади, что с людьми надо почаще общаться, лучше каждую неделю.

Отправлено спустя 30 секунд:

можно сделать ящик для обратной связи, т.е. любой сотрудник может положить в ящик свои предложения, пожелания и претензии. А ответственный например 1 раз в неделю вынимает бланки и потом какая нибудь комиссия рассматривает

Да никто туда ничего не кладёт.

Отправлено спустя 1 минуту 18 секунд:

3) Критерии аккредитации указывают на основное место работы, но в них нет ничего про совместительство.
Например, для руководителя заводской лаборатории основным местом работы будет предприятие. При этом, если он выполняет функции руководителя ИЛ по совместительству, то я лично не вижу нарушения Критериев аккредитации.

А некоторые эксперты по аккредитации видят нарушение критериев, если например руководитель какого-то отдела является ещё и руководителем ИЛ.

[Him25]

Добрый вечер!В нашей лаборатории 8 лет работает лаборант хим.анализа.Образование средне-профессиональное "Лаборант хим.анализа 4 разряда".Диплом советского образца,часы не указаны.Можем ли мы отправить человека на проф.переподготовку "Аналитическая химия" 250 часов и после этого перевести на место химика-аналитика?В обязанности химика-аналитика входит приготовление растворов,контроль стабильности ГХ.

[cordek]

А у вас какие требования по образованию к этой должности?

[Гость_1688]

В ДИ прописано средне-профессиональное или высшее.

[СиМКа]

Коллеги, подскажите, есть ли в КА или в ГОСТ 17025 требование о периодичности повышении квалификации персонала?

[Андрей Горбунов]

СиМКа,
ни стандарт, ни КА таких требований не содержат, равно как и нет каких-то иных нормативных документов, устанавливающих подобные требования в отношении работников лабораторий.
Ст. 196 ТК РФ говорит: "Необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования, а также направления работников на прохождение независимой оценки квалификации для собственных нужд определяет работодатель".

[cordek]

В ДИ прописано средне-профессиональное или высшее.

Раз средне-специальное подходит по ди, значит можно с дипломом лаборанта принимать на эту должность.

[Гость_2365]

Здравствуйте.
У меня диплом лаборанта химического анализа 4 разряда (СПО, профессия). Могу ли я претендовать на должность техника-лаборанта или инженера, если пройду курсы по аналитической химии в размере 255 часов? Или лучше пойти учиться в техникум и получают ь специальность?

[Olga_Nesterova]

Гость_2365, зависит от требований в должностной инструкции и собственных требований ИЛ к компетентности.

[Гость_2380]

зависит

Спасибо. То есть теоретически такое возможно?

[Olga_Nesterova]

Гость_2380, возможно

[Donglar]

Добрый день. Взяли в лабораторию нового сотрудника, по нашему РК у него предусмотрена стажировка. Подскажите мне, пожалуйста, какие необходимы документы для корректного прохождения стажировки с точки зрения "бумаги".

[cordek]

Этого у вас в РК нет?

[Donglar]

У нас прописано, что начальник ИЛ выпускает распоряжение о назначении наставника и по итогам стажировки пишется отчёт. Всё, больше ничего по этому поводу не прописано.

[cordek]

Ну таки делайте.

[Полезная информация]

Центр компетенций «Знание» Персонал испытательной лаборатории. Вопрос ответ

[Анжела]

Здравствуйте.. Скажите, может ли руководитель включить меня в персонал для аккредитации в лабораторию по оценке качества сельскохозяйственных семян, если у меня специальность инженер - эколог.. Могу ли я отказаться в связи с врождённым заболеванием порок сердца, поскольку стрессовые ситуации противопоказаны..

[Luna]

У нас в лаборатории нет по штатному расписанию менеджера по качеству. Есть сотрудник, на которого возложены обязанности менеджера по качеству. Так вот этот сотрудник разрабатывает лабораторные инструкции. т.к. он, как менеджер по качеству, обязан это делать.
Вопрос - как он должен подписаться в строке разработчик - менеджер по качеству или специалист?

[cordek]

Вопрос - как он должен подписаться в строке разработчик - менеджер по качеству или специалист?

Если у вас требуется указать должность, то надо указать должность по ТД.

[Ejik]

Добрый день! Подскажите пожалуйста п. 24.1 Критериев аккредитации:
-наличие у работников (работника) лаборатории, непосредственно выполняющих работы по исследованиям (испытаниям) и измерениям в области аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц:
-высшего образования, либо среднего профессионального образования или дополнительного профессионального образования по профилю, соответствующему области аккредитации, либо ученой степени по специальности и (или) направлению подготовки, соответствующему области аккредитации;
-опыта работы по исследованиям (испытаниям), измерениям в области аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц:
-для лабораторий, выполняющих работы по исследованиям (испытаниям) и измерениям в целях обязательного подтверждения (оценки) соответствия, - не менее двух лет;
-Допускается привлечение к выполнению работ по исследованиям (испытаниям) и измерениям в области аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц, за исключением подписания протоколов исследований (испытаний) и измерений или иных документов, содержащих результаты исследований (испытаний) и измерений, лиц, не отвечающих требованиям настоящего пункта критериев аккредитации, при условии выполнения ими работ по исследованиям (испытаниям) и измерениям под контролем лиц, отвечающих требованиям настоящего пункта критериев аккредитации.
Т.е. у человека может не быть профессионального образования по профилю?
На какое продолжительное время закрепляется наставник за таким сотрудником? Возможна ли программа профессиональной переподготовки для сотрудника, за которым закреплен наставник? (т.е. одновременно проходить переподготовку)

[EvgeniyaQA]

Т.е. у человека может не быть профессионального образования по профилю?

- Да

На какое продолжительное время закрепляется наставник за таким сотрудником?

Пока не будет соответствовать критериям, хоть пожизненно

Возможна ли программа профессиональной переподготовки для сотрудника, за которым закреплен наставник? (т.е. одновременно проходить переподготовку)

Конечно возможно. Программы разные в зависимости от области, есть очные и онлайн. Онлайн можно и без отрыва от производства.